Thủ tục xin visa Nhật Bản mới nhất [2024]

05/03/2024 kimthoa

Nhật Bản là một trong những điểm đến hàng đầu cho du lịch, học tập và phát triển bản thân. Tuy nhiên, việc xin visa Nhật Bản thường là một trở ngại đáng kể do quốc gia này thường áp dụng tiêu chuẩn khắt khe trong việc xét duyệt visa. Visahochieu giúp bạn tìm hiểu thêm một số thông tin về cách xin visa Nhật Bản để giúp bạn tự tin hơn khi tiến gần đến Xứ sở hoa anh đào nhé!

Visa Nhật Bản là gì?

Visa Nhật Bản (thị thực Nhật) là loại visa mà chính phủ Nhật cấp cho người nước ngoài có nhu cầu nhập cảnh vào Nhật trong khoảng thời gian xác định với mục đích rõ ràng. Hiện nay, Việt Nam chưa được miễn thị thực visa Nhật. Do vậy, nếu công dân Việt Nam muốn nhập cảnh phải xin visa. Tuy nhiên, có một số trường hợp đặc biệt dưới đây được miễn visa Nhật Bản:

Công dân Việt Nam có hộ chiếu ngoại giao hoặc hộ chiếu công vụ, được cấp bởi Bộ Ngoại giao Việt Nam còn có giá trị hiệu lực. Trường hợp này bạn có thể nhập cảnh vào Nhật Bản với mục đích làm nhiệm vụ ngoại giao, lãnh sự hoặc nhiệm vụ chính thức của Chính phủ của Việt Nam.

xin visa Nhật

Visa Nhật Bản (Nguồn: Internet)

Nếu các thành viên trong gia đình sống cùng một hộ mang hộ chiếu trên, có thể được miễn nhập cảnh Nhật Bản và có thời gian lưu trú không bị phụ thuộc. Công dân Việt Nam sở hữu hộ chiếu công vụ và hộ chiếu ngoại giao còn hiệu lực được phép nhập cảnh với mục đích khác. Trường hợp này được tạm trú với thời hạn không được phép quá 3 tháng.

Các loại visa Nhật Bản

Theo số lần nhập cảnh:

  • Visa nhập cảnh một lần: Đây là các loại visa ngắn hạn phục vụ cho mục đích như du lịch hoặc công tác. Bạn chỉ được nhập cảnh vào Nhật Bản một lần duy nhất. Đối với lần nhập cảnh tiếp theo, bạn sẽ cần phải xin cấp lại visa mới.
  • Visa nhập cảnh nhiều lần: Với loại visa này, bạn có thể nhập cảnh vào Nhật Bản nhiều lần mà không cần phải làm lại visa mới.
Các loại visa Nhật Bản

Visa Nhật Bản chia thành số lần và mục đích nhập cảnh (Nguồn: Internet)

Theo mục đích:

  • Visa du lịch
  • Visa du học
  • Visa lao động
  • Visa thăm thân
  • Visa thương mại
  • Visa quá cảnh

Thời hạn của visa Nhật Bản

Thời gian lưu trú tại Nhật được ghi trên visa là 15 ngày, 30 ngày hoặc 90 ngày tính từ thời điểm nhập cảnh. Bạn có thể nhập cảnh một hoặc nhiều lần tùy thuộc vào loại visa đã đăng ký. Hiện nay, Nhật Bản đã gia hạn thêm thời hạn cho visa Nhật với hiệu lực tối đa từ 5 – 10 năm. Phạm vi áp dụng cho công dân lưu trú ngắn hạn, nhập cảnh nhiều lần được mở rộng cho công dân có hộ chiếu phổ thông.

Thời hạn của visa Nhật Bản

Nếu bạn đã đến Nhật Bản liên tục trong 3 năm gần đây hoặc có visa từ các quốc gia phát triển như Mỹ, Anh, Pháp cùng tài chính ổn định và lịch sử đi lại rõ ràng, bạn sẽ được xem xét để được cấp visa du lịch nhiều lần với thời hạn tối đa từ 1 – 5 năm. Thời gian lưu trú cho mỗi lần tối đa là 30 ngày.

Hồ sơ xin visa Nhật Bản

Loại giấy tờ Giấy tờ chi tiết
Giấy tờ cá nhân
  • Hộ chiếu (Passport): Còn thời hạn tối thiểu trên 6 tháng (bản gốc).
  • Tờ khai xin visa: Điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu và có dán ảnh thẻ kích thước 4.5cm × 3.5cm. Cuối của tờ khai, người khai phải ký tên trùng với chữ ký trên hộ chiếu. Hồ sơ làm visa Nhật không được chấp nhận nếu ảnh thẻ chỉnh sửa bằng phần mềm. Mặt sau của hồ sơ cần được xử lý trên máy, Đại sứ quán đề nghị không sử dụng đinh ghim.
  • CCCD/CMND (bản photo có công chứng).
  • Sổ hộ khẩu (photo công chứng cho mỗi trang).
Trường hợp xin visa theo nhóm
  • Quan hệ họ hàng: Bao gồm giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn, hộ khẩu,…
  •  Quan hệ bạn bè: Cung cấp ảnh chụp chung của nhóm (phải nhìn rõ mặt, không đội mũ hay đội đeo kính).
  • Giấy tờ khác: Có thể chứng minh được mối quan hệ bằng các giấy tờ khác.
  • Nếu nhóm có từ 3 người trở lên, cần phải kèm theo giấy giải thích để làm rõ mối quan hệ giữa các thành viên bằng sơ đồ.
Tài liệu, giấy tờ chứng minh tài chính cá nhân
  • Sao kê sổ tiết kiệm ngân hàng phải có số dư tối thiểu là 5.000 USD và ít nhất trong 3 tháng gần đây.
  • Bảng lương của 3 tháng gần nhất.
  • Giấy tờ sở hữu nhà đất, bất động sản, cổ phiếu, xe (nếu có) để tăng tỷ lệ đậu visa.
  • Giấy chứng minh tiền gửi có kỳ hạn
Tài liệu chứng minh công việc đang làm Đối với công nhân và viên chức: 

  • Hợp đồng lao động;
  • Giấy bổ nhiệm chức vụ (nếu có)
  • Sao kê bảng lương từ ngân hàng trong 3 tháng gần đây
  • Thẻ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế,…
  • Giấy xin nghỉ phép đi Nhật Bản và có chữ ký cùng dấu mộc của công ty.

Đối với chủ doanh nghiệp:

  • Giấy phép đăng ký kinh doanh của công ty/doanh nghiệp
  • Tài liệu chứng minh đã thanh toán thuế trong 6 tháng gần nhất và các tài liệu khác chứng minh công việc kinh doanh có lợi nhuận.
Tài liệu liên quan đến chuyến đi
  • Tài liệu minh chứng đã đặt chỗ máy bay, những chỗ đặt trước như vé tàu, khách sạn,… (Tuy nhiên, bạn chỉ nên mua vé máy bay khi xin visa Nhật Bản thành công).
  • Lịch trình dự định chuyến đi nên viết chi tiết cho từng ngày cụ thể. Bạn không nên ghi chung chung những địa điểm như “Hokkaido” hay “Tokyo” mà cần ghi rõ cụ thể những điểm đến dự đến như địa chỉ đầy đủ, số liên hệ,…

Một vài lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ xin visa Nhật Bản:

  • Tất cả giấy tờ phải được chuẩn bị trên mặt khổ giấy A4, hạn chế để giấy bị nhăn.
  • Hồ sơ không cần thiết phải có bản dịch tiếng Anh hoặc tiếng Nhật.
  • Những tài liệu quan trọng phải được được công chứng, thời hạn không vượt quá ba tháng tính từ lúc nộp hồ sơ.
  • Thông tin trên về khách sạn, lịch trình và đơn xin nghỉ phép phải trùng khớp với nhau.
  • Nên đánh dấu những thông tin visa Nhật Bản quan trọng để dễ dàng nhận biết.
  • Hồ sơ nên được sắp xếp theo thứ tự được liệt kê ở trên để thuận tiện cho quá trình xét duyệt.

Hồ sơ xin visa Nhật Bản nộp ở đâu?

Tại Hà Nội Tại Thành phố Hồ Chí Minh
1. Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam

  • Địa chỉ: 27 Liễu Giai, Ba Đình, Hà Nội
  • Số điện thoại: 02438463000
  • Giờ hoạt động: 8:30 – 16:45 (Từ thứ 2 -6)
1. Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP HCM

  • 261 Điện Biên Phủ, Võ Thị Sáu, Quận 3, Hồ Chí Minh
  • Số điện thoại: 02839333510
  • Giờ hoạt động: 8:30 – 16:45 (Từ thứ 2 -6)
2. VFS Hà Nội

  • Địa chỉ: Tòa nhà Ocean Park, Tầng 2,1 Đào Duy Anh, Phương Mai, Đống Đa, Hà Nội
  • Số điện thoại: 8428 38227456
  • Giờ hoạt động: 8:30 – 16:00 (Từ thứ 2 -6)
2. VFS Thành phố Hồ Chí Minh

  • Lầu 3, Tòa nhà Resco, 94 – 96 Nguyễn Du, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
  • Số điện thoại: 02835212002
  • Giờ hoạt động: 8:30 – 16:00 (Từ thứ 2 -6)

Thời gian xét duyệt hồ sơ xin visa Nhật Bản

Xin visa nhật mất bao lâu? Thời gian xét duyệt hồ sơ của Đại sứ quán Nhật Bản ít nhất 15 ngày làm việc để xét duyệt và cấp visa sau. Nếu nộp hồ sơ qua dịch vụ làm visa, thời gian có thể giảm xuống còn 10 ngày làm việc. Thời gian xử lý visa không thể được rút ngắn trừ khi có trường hợp khẩn cấp. Đồng thời, thời gian trả kết quả có thể kéo dài tùy thuộc vào nội dung của hồ sơ.

Thời gian xét duyệt hồ sơ xin visa Nhật Bản

Thời hạn lưu trú của các loại visa là không giống nhau (Nguồn: Internet)

Để thuận tiện trong việc sắp xếp lịch trình chuyến đi, bạn nên nộp hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản sớm. (Có thể nộp trước ngày nhập cảnh Nhật Bản 3 tháng). Hiện tại, dự kiến số lượng hồ sơ xin visa Nhật khá nhiều và số lượng visa cấp đã bị hạn chế. Do vậy, Đại sứ quán Nhật Bản sẽ không quy định thời gian xử lý hồ sơ tiêu chuẩn cho đến khi thông báo kết quả.

Đại sứ quán cũng không tiếp nhận các câu hỏi liên quan đến việc cấp visa sớm hay thời gian thông báo kết quả xét duyệt. Bạn cần chờ đợi cho đến khi được thông báo kết quả. Nếu số lượng hồ sơ xin visa Nhật nộp vượt quá sức chứa, Đại sứ quán có thể tạm dừng việc tiếp nhận hồ sơ trong ngày.

Mức phí nộp hồ sơ xin visa Nhật Bản

Bảng lệ phí xin visa Nhật áp dụng cho hồ sơ được thụ lý đến ngày 31/3/2024:

Loại Mức phí
Visa Nhật Bản 1 lần 520.000 VNĐ
Visa Nhật Bản nhiều lần 1.030.000 VNĐ
Visa Transit (Visa quá cảnh) 120.000 VNĐ
Xin gia hạn tái nhập quốc 520.000 VNĐ
Xin gia hạn chứng minh thư hộ chiếu tị nạn 430.000 VNĐ

Ngoài chi phí làm visa đi Nhật Bản như trên, bạn cần phải chuẩn bị thêm một khoản tiền để photocopy tài liệu, dịch thuật công chứng,…. Bên cạnh đó, quá trình di chuyển đi lại giữa cơ quan lãnh sự nếu hồ sơ bị thiếu hoặc không đúng quy định tốn một khoản phí.Do vậy, một giải pháp an toàn hơn chính là sử dụng dịch vụ làm visa từ đại lý uy tín.

Mức phí nộp hồ sơ xin visa Nhật Bản

Ngoài chi phí làm visa, bạn cần phải chuẩn bị thêm một khoản phụ phí (Nguồn: Internet)

Kinh nghiệm xin visa Nhật Bản

Để tăng khả năng được cấp visa du lịch Nhật Bản, Visahochieu đã tổng hợp những một vài kinh nghiệm xin visa Nhật Bản dưới đây:

  • Không nên mua vé máy bay đi Nhật trước khi nhận được visa. Đại sứ quán Nhật Bản sẽ không chịu trách nhiệm nếu bạn không được cấp visa theo dự định.
  • Trường hợp hồ sơ cung cấp không đầy đủ, đơn xin cấp visa sẽ không được tiếp nhận.
  • Sau khi Đại sứ quán tiếp nhận hồ sơ, có thể yêu cầu bổ sung giấy tờ hoặc tham gia phỏng vấn. Nếu không bổ sung giấy tờ hoặc tham gia phỏng vấn, hồ sơ của bạn sẽ bị ngưng xét duyệt.
  • Tất cả tài hồ sơ, tài liệu đã nộp cho Đại sứ quán sẽ không được trả lại. Nếu bạn có giấy tờ cần trả lại (sổ hộ khẩu, giấy đăng ký kết hôn, giấy nhập học, giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú COE), bạn nên nộp kèm theo một bản sao photocopy.
  • Không gửi hồ sơ cơ bản trực tiếp qua email, đường bưu điện hoặc fax đến Đại sứ quán Nhật khi không có yêu cầu. Tất cả hồ sơ tự ý gửi sẽ không được tiếp nhận.
Kinh nghiệm xin visa Nhật Bản

Không nên mua vé máy bay đi Nhật trước khi nhận được visa (Nguồn: Internet)

Một số câu hỏi thường gặp khi xin visa Nhật

1. Visa Nhật Bản được phép xin hộ không?

Theo nguyên tắc, người xin visa Nhật Bản phải là chính chủ và phải tuân thủ theo những thủ tục của Đại sứ quán Nhật Bản hoặc tại các đại lý ủy thác được chỉ định. Tuy nhiên, những trường hợp nằm trong quy định có thể ủy quyền cho gia đình, công ty đang làm việc hoặc dịch vụ làm visa có thể xin thị thực. Trong hồ sơ, ngoài các giấy tờ xin visa Nhật cơ bản, bạn cần viết một giấy ủy quyền kèm theo các giấy tờ chứng minh mối quan hệ các bên để nộp cho Đại sứ quán.

2. Trường hợp xin visa Nhật Bản bị từ chối, bao lâu mới được nộp lại?

Nếu bị từ chối cấp visa, trong vòng 6 tháng kể từ thời điểm bị từ chối, bạn sẽ không được phép xin visa với cùng một mục đích.

Dịch vụ làm visa uy tín

Xin visa Nhật có khó không? Câu trả lời là không khi đã có Vietnam Booking. Với kinh nghiệm lâu năm và đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, Vietnam Booking luôn đứng trong top các dịch vụ visa Nhật Bản uy tín và nhận được sự tin tưởng từ khách hàng. Để cung cấp dịch vụ ngày càng tốt hơn, Vietnam Booking không ngừng nâng cao chất lượng dịch vụ, hướng đến mục tiêu trở thành đơn vị cung cấp dịch vụ visa hàng đầu, chất lượng nhất tại Việt Nam.

Dịch vụ làm visa uy tín

Vietnam Booking luôn đứng trong top các dịch vụ visa uy tín (Nguồn: Vietnam Booking)

Một số ưu điểm nổi bật của dịch vụ làm visa của Vietnam Booking bao gồm:

  • Cung cấp thông tin mới nhất liên quan đến thủ tục visa Nhật Bản về làm hồ sơ xuất nhập cảnh, cấp mới visa, gia hạn visa, lấy visa Nhật,…
  • Tư vấn miễn phí về các quy định pháp luật hiện hành liên quan đến việc xin visa.
  • Hỗ trợ hoàn tất thủ tục cấp phép visa nhanh chóng bằng việc cung cấp các giấy tờ và hồ sơ cần thiết.
  • Chủ động liên hệ với khách hàng và giao visa trong thời gian ngắn nhất có thể.
  • Các dịch vụ của Vietnam Booking được cung cấp với mức giá ưu đãi.

Trên đây là những quy định về thủ tục xin visa Nhật Bản 2024 mới nhất mà Visahochieu đã tổng hợp lại. Hy vọng với những thông tin cấp visa Nhật Bản sẽ giúp bạn nhanh chóng đến gần hơn đất nước mặt trời mọc. Nếu vẫn gặp khó khăn trong thủ tục xin cấp visa Nhật Bản, đừng ngần ngại liên hệ qua hotline: 1900 3498 để được tư vấn miễn phí nhé!

ĐĂNG KÝ NHẬN TƯ VẤN XIN VISA ĐI NHẬT BẢN NGAY

Dịch vụ làm visa đi Đài Loan

#

Dịch vụ làm visa đi Trung Quốc

#

Dịch vụ làm visa đi Hàn Quốc

#

Dịch vụ làm visa đi Nhật Bản

#

Dịch vụ làm visa đi Mỹ

#

Dịch vụ làm visa đi Úc

#

Dịch vụ làm visa đi Canada

#