Xin visa Nhật tự túc là quy trình quan trọng và thường đi kèm với nhiều yếu tố để có thể đặt chân đến Xứ sở Mặt trời mọc. Tuy nhiên, Nhật Bản được xem là quốc gia khó xin visa ở châu Á. Nếu muốn xin visa tự túc đi du lịch, hãy theo dõi các thông tin quan trọng có trong bài viết sau đây.
Đi du lịch Nhật Bản có cần xin visa không?
Hiện nay, Việt Nam chưa nằm trong danh sách được miễn visa Nhật Bản. Vì vậy, mọi công dân Việt Nam nếu muốn đến Nhật đều phải xin visa, trừ một số trường hợp sau đây được miễn thị thực.
- Công dân Việt Nam có hộ chiếu ngoại giao hoặc hộ chiếu công vụ còn hiệu lực, do Bộ Ngoại giao nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam cấp. Mục đích nhập cảnh vào Nhật để thực hiện chức năng ngoại giao hoặc lãnh sự hay nhiệm vụ chính thức của Chính phủ nước CHXHCN Việt Nam. Bên cạnh đó, những thành viên trong gia đình cùng một hộ nếu họ mang các loại hộ chiếu nói trên sẽ được miễn thị thực nhập cảnh và không phụ thuộc vào thời gian lưu trú tại Nhật.
- Công dân Việt Nam có hộ chiếu ngoại giao và hộ chiếu công vụ còn hiệu lực, nhập cảnh vào mục đích khác tạm trú với thời gian không quá 90 ngày. Lưu ý: Không áp dụng cho những ai nhập cảnh vào Nhật với mục đích tìm việc làm, hành nghề chuyên môn hoặc xin thường trú,…
Xin visa Nhật tự túc không khó nếu làm đúng quy trình (Ảnh: Internet)
Điều kiện xin visa Nhật tự túc
Về nguyên tắc, đương đơn được cấp thị thực nếu thỏa mãn được các điều kiện. Trong trường hợp không đạt tiêu chuẩn, bạn sẽ bị từ chối cấp visa hoặc dừng xét duyệt hồ sơ. Điều kiện để xin visa Nhật tự túc bạn cần phải đáp ứng bao gồm:
- Hộ chiếu còn hiệu lực và đảm bảo các quyền lợi, tư cách quay về nước sở tại.
- Đảm bảo hồ sơ xin visa được chuẩn bị đầy đủ và chính xác thông tin.
- Bạn cần có năng lực tài chính mạnh để chi trả toàn bộ chuyến đi đến Nhật.
- Hoạt động tại Nhật Bản của người xin visa phải phù hợp với tư cách lưu trú và thời gian lưu trú được quy định trong Luật Quản lý Xuất nhập cảnh và Chấp nhận Tị nạn (Điều lệ hành chính số 319 năm 1951. Còn được gọi là “Luật xuất nhập cảnh”).
- Có lý lịch trong sạch, không được mắc bất kỳ án phạt nào và có sức khỏe tốt, không mắc các bệnh truyền nhiễm khi nhập cảnh vào Nhật.
Visa Nhật Bản có thời hạn bao lâu
Thông thường, visa du lịch Nhật Bản là loại thị thực ngắn hạn, có thời hạn tối đa là 90 ngày. Visa này chỉ được nhập cảnh vào Nhật 1 lần và lưu trú không quá 15 ngày.
Trong trường hợp bạn từng đến Nhật trong vòng 3 năm gần nhất hoặc sở hữu visa các nước như Mỹ, Anh,… lại có tài chính mạnh, lịch sử nhập cảnh vào các nước khác rõ ràng thì bạn sẽ được xem xét cấp visa du lịch Nhật Bản nhiều lần với thời hạn tối đa từ 1-5 năm. Cùng với đó là thời gian lưu trú cho mỗi lần nhập cảnh là 30 ngày.
Thông tin quan trọng trên tấm thẻ visa Nhật Bản (Ảnh: Internet)
Thủ tục xin visa Nhật tự túc
Để không bỏ sót bất kỳ giấy tờ quan trọng nào khi làm thủ tục xin visa Nhật Bản tự túc. Bạn cần chuẩn bị đầy đủ với những giấy tờ được liệt kê dưới đây.
Giấy tờ chứng minh nhân thân
- Tờ khai xin visa Nhật tự túc theo mẫu của Cơ quan lãnh sự Nhật Bản.
- 02 ảnh thẻ có kích thước 4.5cm x 4.5cm, phông nền trắng, chụp mới không quá 3 tháng.
- Bản gốc kèm bản sao của hộ chiếu còn hiệu lực ít nhất 6 tháng tính từ ngày xin visa.
- Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (giấy đăng ký kết hôn, giấy ly hôn,…) có xác nhận của cơ quan địa phương nơi bạn lưu trú.
- Bản sao có công chứng sổ hộ khẩu, sơ yếu lý lịch, chứng minh thư (photo cả 2 mặt).
Lưu ý: Hộ chiếu xin visa Nhật tự túc phải còn ít nhất 2 trang trống. Đồng thời để tăng tỷ lệ đậu visa, hộ chiếu nên có đóng dấu visa của nhiều nước ở khu vực Đông Nam Á, nhằm chứng minh cho Lãnh sự quán thấy rằng mình là người có kinh nghiệm đi du lịch.
Giấy tờ chứng minh công việc
- Đối tượng là nhân viên đang làm việc tại cơ quan/doanh nghiệp: Sao kê bảng lương và giao dịch ngân hàng trong 3 tháng gần nhất, bản sao hợp đồng lao động và đơn xin nghỉ phép đi Nhật Bản có xác nhận của cơ quan/doanh nghiệp.
- Đối tượng là chủ công ty/doanh nghiệp: Giấy đăng ký kinh doanh, báo cáo thanh toán lương cho nhân viên trong vòng 3 tháng gần nhất.
- Đối tượng là học sinh, sinh viên: Photo 2 mặt thẻ học sinh, sinh viên, đơn xin nghỉ phép đi Nhật và giấy xác nhận của đang là học sinh, sinh viên của trường có chữ ký xác nhận của Hiệu trưởng.
- Những trường hợp khác sẽ chuẩn bị giấy tờ theo yêu cầu của Đại sứ quán Nhật Bản.
Lưu ý: Đối với đơn xin nghỉ phép và hợp đồng lao động, bạn nên kèm theo bản dịch tiếng Anh hoặc tiếng Nhật. Nếu không có hợp đồng lao động bạn có thể bổ sung bằng sổ Bảo hiểm xã hội.
Giấy tờ chứng minh tài chính
- Sao kê sổ tiết kiệm có số dư tối thiểu 5.000 USD được gửi ít nhất 3 tháng.
- Sao kê bảng lương 3 tháng gần nhất.
- Các giấy tờ chứng minh tài sản có giá trị: giấy tờ bất động sản, cổ phiếu, xe ô tô,…
Lưu ý: Nếu đối tượng là nội trợ hoặc trẻ em dưới 18 tuổi, có thể chứng minh tài chính của người thân (bố mẹ/người giám hộ) kèm giấy xác nhận ủy quyền tài chính, sổ hộ khẩu gia đình, giấy khai sinh,… để xác nhận mối quan hệ.
Chứng minh tài chính là việc làm quan trọng khi xin visa Nhật (Ảnh: Internet)
Giấy tờ lịch trình chuyến đi
Đối với lịch trình chuyến đi đến Nhật, bạn nên trình bày chi tiết và rõ ràng. Ngoài những điểm đến tham quan du lịch, bạn hãy nêu cụ thể về thời nhập cảnh, lưu trú ở đâu, gặp ai, làm gì,…Việc lên lịch trình cụ thể giúp bạn chứng minh với Đại sứ quán rằng mình hoàn toàn nghiêm túc với chuyến đi và cam kết quay trở về nước sau khi lịch trình kết thúc.
Đại sứ quán không khuyến khích bạn thanh toán vé máy bay khứ hồi trước thời điểm xin visa. Bởi thời gian xét duyệt hồ sơ có thể kéo dài và phụ thuộc vào nhiều yếu tố. Tổng lãnh sự quán sẽ không chịu trách nhiệm với bất kỳ trường hợp nào nếu visa bị từ chối hoặc thời gian xét duyệt kéo dài hơn quy định.
Nộp hồ sơ xin visa Nhật Bản ở đâu
Hiện nay, bạn có thể nộp hồ sơ xin visa Nhật Bản tự túc tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản hoặc VFS Global và 14 đại lý được ủy quyền.
Nộp hồ sơ tại Đại sứ quán và Tổng lãnh sự quán Nhật Bản
Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam
- Khu vực áp dụng: Từ tỉnh Gia Lai, tỉnh Bình Định trở ra Bắc.
- Địa chỉ: 27 Liễu Giai, quận Ba Đình, Hà Nội, Việt Nam
- Điện thoại: 024-3846-3000
Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại TP. HCM
- Khu vực áp dụng: từ Đắk Lắk, Phú Yên trở vào phía Nam
- Địa chỉ: 261 Điện Biên Phủ, Quận 3 Hồ Chí Minh
- Điện thoại: +84-28-44581025
Thời gian làm việc của Đại sứ quán và Tổng lãnh sự quán
- Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 6 vào lúc 8:30 – 16:45
- Thời gian nộp hồ sơ: Từ thứ 2 đến thứ 6 vào lúc 8:30 – 11:00
- Thời gian trả kết quả: Từ thứ 2 đến thứ 6 vào lúc 13:30 – 16:45
Nộp hồ sơ xin thị thực tại Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam (Ảnh: Internet)
Nộp hồ sơ tại VFS Global
VFS Global Hà Nội
- Khu vực áp dụng: Từ tỉnh Gia Lai, tỉnh Bình Định trở ra Bắc
- Địa chỉ: Tòa nhà Ocean Park, Tầng 2, số 1 Đào Duy Anh, phường Phương Mai, quận Đống Đa, Hà Nội, Việt Nam.
- Điện thoại: 8428 38227456
- Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 6 trừ các ngày lễ.
- Thời gian nộp hồ sơ: Từ thứ 2 đến thứ 6 vào lúc 8:30 – 15:00
- Thời gian trả kết quả: Từ thứ 2 đến thứ 6 vào lúc 13:00 – 16:00
VFS Global Thành phố Hồ Chí Minh
- Khu vực áp dụng: từ Đắk Lắk, Phú Yên trở vào phía Nam
- Địa chỉ: Lầu 3, Tòa nhà Resco, Số 94-96 Đường Nguyễn Du – Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam.
- Điện thoại: 8428 38227456
- Thời gian làm việc: từ thứ 2 đến thứ 6 trừ các ngày lễ.
- Thời gian nộp hồ sơ: từ 8:30 – 15:00
- Thời gian trả kết quả: 13:00 – 16:00
Lệ phí xin visa Nhật tự túc
Hiện nay, Nhật Bản là một trong những quốc gia ở khu vực châu Á có lệ phí xin rẻ và chỉ nộp phí khi được cấp thị thực. Nếu bạn nộp hồ xin visa Nhật tự túc tại các đơn vị được ủy thác, bạn sẽ không được nhận lại phí khi bị trượt visa.
Cụ thể, phí xin visa Nhật Bản được quy định như sau:
|
Loại thị thực |
Lệ phí (VNĐ) |
| Visa nhập cảnh 1 lần | 520.000 |
| Visa nhập cảnh nhiều lần | 1.030.000 |
| Visa quá cảnh | 120.000 |
| Gia hạn thời hạn cho phép tái nhập cảnh | 520.000 |
Lưu ý: Lệ phí trên được áp dụng từ ngày 1/4/2023 đến 31/3/2024
Ngoài ra bạn sẽ phải nộp thêm các khoản phí khác như:
- Phí dịch vụ làm visa cho đại lý được ủy quyền nếu bạn nộp hồ sơ xin cấp thị thực tại các đại lý: khoảng 200.000VNĐ
- Phí dịch thuật công chứng giấy tờ hồ sơ khoảng 115.000 VND/trang.
- Như vậy, tổng chi phí xin visa Nhật tự túc dao động khoảng 2.000.000 VNĐ/người.
Đương đơn cần đóng lệ phí khi xin visa Nhật (Ảnh: Internet)
Những lưu ý quan trọng khi xin visa Nhật Bản
Để tăng tỷ lệ đậu visa Nhật, Vietnam Booking đã tổng hợp những lưu ý quan trọng về cách làm visa Nhật, giúp bạn thuận lợi hơn trong quá trình xin thị thực.
- Không mua vé máy bay khứ hồi khi chưa nhận được visa, bởi Cơ quan Lãnh sự quán Nhật Bản sẽ không chịu trách nhiệm nếu bạn không được cấp visa.
- Nếu bạn không nộp đủ giấy tờ theo yêu cầu hoặc nội dung không đầy đủ, Đại sứ quán sẽ từ chối tiếp nhận hồ sơ xin visa Nhật tự túc của bạn.
- Trong quá trình xét duyệt, Đại sứ quán vẫn có thể yêu cầu bổ sung giấy tờ hoặc yêu cầu phỏng vấn. Nếu bạn không bổ sung giấy tờ hay tham gia phỏng vấn, hồ sơ sẽ bị dừng xét duyệt.
- Hồ sơ đã nộp cho Đại sứ quán để xin visa sẽ không được hoàn trả lại. Những giấy tờ cần trả lại bản gốc như giấy khai sinh, sổ hộ khẩu, hộ chiếu, giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú ở Nhật (COE),… bạn nên kèm theo một bản photo.
- Tuyệt đối không gửi hồ sơ qua Email, đường bưu điện, Fax đến Đại sứ quán trừ trường hợp có yêu cầu từ Đại sứ quán Nhật Bản. Những hồ sơ tự ý gửi đến sẽ không được tiếp nhận xét thị thực.
Làm visa đi Nhật uy tín ở đâu?
Xin visa Nhật tự túc sẽ không quá khó nếu bạn nắm rõ quy trình và tìm hiểu kỹ các yêu cầu, quy định. Khi đến Nhật với tấm visa, bạn sẽ chủ động được thời gian của mình cũng như tận hưởng những trải nghiệm tuyệt vời tại Xứ sở Mặt trời mọc.
Vietnam Booking – Dịch vụ làm visa đi Nhật đơn giản
Bạn đang tìm cho mình một đơn vị làm visa đi Nhật Bản với chi phí dịch vụ tiết kiệm. Đừng lo lắng, mọi quy trình làm hồ sơ sẽ được Vietnam Booking tận tình hỗ trợ. Ngoài ra, chi phí làm visa cực kỳ hợp lý với tài chính của người Việt Nam. Bạn có thể yên tâm về chất lượng dịch vụ cũng như quy trình làm visa chuyên nghiệp tại Vietnam Booking.
Nếu có bất kỳ thắc mắc nào về xin visa Nhật tự túc, liên hệ Vietnam Booking qua số Hotline: 1900 3498. Đội ngũ nhân viên sẽ tư vấn tận tình và hướng dẫn bạn một cách chi tiết nhất.
