Cơ hội mở rộng thị trường cùng visa thương mại Nhật Bản

22/12/2023 Bích Trâm

Nhật Bản là một quốc gia phát triển với nền kinh tế năng động, là thị trường tiềm năng cho các doanh nghiệp Việt Nam. Để có thể tham gia hoạt động kinh doanh, thương mại tại Nhật Bản, các doanh nghiệp và cá nhân cần phải xin visa thương mại. Vậy nên, bài viết này sẽ cung cấp cho bạn tất tần tật về visa thương mại Nhật Bản nhé!

Visa thương mại Nhật Bản là gì?

Visa thương mại là loại visa cho phép người nước ngoài nhập cảnh Nhật Bản với mục đích tham gia các hoạt động thương mại, kinh doanh. Visa thương mại có thời hạn lưu trú tối đa cho bạn là 90 ngày.

Đối tượng được xin visa thương mại Nhật Bản

Visa Nhật Bản được cấp cho các đối tượng sau:

  • Doanh nhân, nhà đầu tư, người đại diện của doanh nghiệp, công ty Việt Nam có nhu cầu sang Nhật Bản để tham gia các hoạt động thương mại, kinh doanh. Các hoạt động thương mại, kinh doanh này bao gồm:
    • Tham gia các hội chợ, triển lãm, hội nghị, hội thảo
    • Thăm dò thị trường, tìm kiếm đối tác
    • Đàm phán, ký kết hợp đồng
    • Mua bán, xuất nhập khẩu hàng hóa
    • Đầu tư, kinh doanh tại Nhật Bản
  • Người lao động Việt Nam sang Nhật Bản để tham gia các hoạt động giao lưu học thuật, văn hóa. Các hoạt động giao lưu học thuật, văn hóa này bao gồm:
    • Tham gia các chương trình trao đổi sinh viên, thực tập sinh
    • Tham gia các khóa học, hội thảo, hội nghị về học thuật, văn hóa
    • Tham gia các hoạt động giao lưu văn hóa, nghệ thuật
Đối tượng xin visa thương mại Nhật Bản
Khái niệm về visa thương mại Nhật Bản (Ảnh: Internet)

Điều kiện xin visa thương mại Nhật Bản

  1. Là người có quốc tịch Việt Nam

Điều kiện này là bắt buộc đối với tất cả các trường hợp xin visa thương mại Nhật.

  1. Có hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng

Hộ chiếu là giấy tờ quan trọng để người xin visa nhập cảnh Nhật Bản. Hộ chiếu cần còn hạn ít nhất 6 tháng tính đến ngày nhập cảnh Nhật Bản.

  1. Có giấy tờ chứng minh mục đích nhập cảnh Nhật Bản

Giấy tờ chứng minh mục đích nhập cảnh Nhật Bản là một trong những giấy tờ quan trọng nhất trong hồ sơ xin visa thương mại Nhật Bản. Giấy tờ này cần có đầy đủ thông tin về mục đích, thời gian, địa điểm nhập cảnh Nhật Bản của người xin visa.

Đối với doanh nhân, nhà đầu tư, người đại diện của doanh nghiệp, công ty Việt Nam, giấy tờ chứng minh mục đích nhập cảnh Nhật Bản có thể bao gồm:

  • Giấy mời từ đối tác Nhật Bản: Giấy mời cần có đầy đủ thông tin về đối tác, mục đích mời, thời gian và địa điểm mời.
  • Thư xác nhận của công ty: Thư xác nhận cần có đầy đủ thông tin về công ty, chức vụ của người xin visa, mục đích sang Nhật Bản.

Đối với người lao động Việt Nam sang Nhật Bản để tham gia các hoạt động giao lưu học thuật, văn hóa, giấy tờ chứng minh mục đích nhập cảnh Nhật Bản có thể bao gồm:

  • Thư mời từ cơ quan, tổ chức Nhật Bản tổ chức hoạt động giao lưu học thuật, văn hóa.
  • Giấy xác nhận của cơ quan, tổ chức Việt Nam có liên quan.
  1. Có giấy tờ chứng minh tài chính

Giấy tờ chứng minh tài chính là giấy tờ thể hiện khả năng tài chính của người xin visa để chi trả cho các chi phí trong thời gian lưu trú tại Nhật Bản.

Giấy tờ chứng minh tài chính có thể bao gồm:

  • Sổ tiết kiệm có số dư tối thiểu 50 triệu đồng Việt Nam.
  • Sao kê tài khoản ngân hàng của bạn trong 3 tháng gần nhất.
  • Giấy xác nhận thu nhập của cơ quan, tổ chức nơi người xin visa đang làm việc.
  1. Có giấy khám sức khỏe

Giấy khám sức khỏe cần được thực hiện tại cơ sở y tế được chỉ định bởi Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản. Giấy khám sức khỏe cần có đầy đủ thông tin về tình trạng sức khỏe của người xin visa.

  1. Có hồ sơ xin visa đầy đủ, hợp lệ

Hồ sơ xin visa thương mại bao gồm các giấy tờ sau:

  • Đơn xin visa (theo mẫu của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản)
  • Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng
  • 02 ảnh thẻ 4x6cm
  • Giấy tờ chứng minh mục đích nhập cảnh Nhật Bản
  • Giấy tờ chứng minh tài chính
  • Giấy khám sức khỏe
  • Lệ phí xin visa

Người xin visa cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, hợp lệ theo quy định của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản.

Điều kiện xin visa
Một số yếu tố quan trọng cần lưu ý phải thực hiện đầu đủ để có được tấm visa (Ảnh: Internet)

Quy trình xin visa thương mại Nhật Bản

Quy trình xin visa bao gồm các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Người xin visa cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, hợp lệ theo quy định của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Người xin visa cần nộp hồ sơ tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản tại Việt Nam. Thời gian tiếp nhận hồ sơ xin visa thương mại Nhật là từ thứ Hai đến thứ Sáu, trừ các ngày nghỉ lễ theo quy định của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản.

Bước 3: Nhận kết quả

Người xin visa sẽ nhận kết quả xin visa tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản trong vòng 7 đến 10 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ. Nếu visa được cấp, người xin visa cần mang theo hộ chiếu, visa và các giấy tờ cần thiết để nhập cảnh Nhật Bản.

Lệ phí xin visa thương mại Nhật Bản

Các chi phí xin visa bao gồm:

Lệ phí xin visa

Lệ phí xin visa Nhật Bản là 50 USD. Lệ phí này cần được nộp bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản ngân hàng theo quy định của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản.

Chi phí dịch thuật

Nếu các giấy tờ trong hồ sơ xin visa không được viết bằng tiếng Nhật, bạn cần dịch thuật các giấy tờ này sang tiếng Nhật. Chi phí dịch thuật tùy thuộc vào số lượng giấy tờ và mức độ chuyên môn của người dịch.

Chi phí làm ảnh thẻ

Hồ sơ xin visa thương mại Nhật Bản yêu cầu 2 ảnh thẻ 4x6cm. Chi phí làm ảnh thẻ tùy thuộc vào từng cơ sở chụp ảnh.

Chi phí đi lại, ăn uống, lưu trú

Nếu bạn tự mình đi nộp hồ sơ xin visa, bạn cần tính toán chi phí đi lại, ăn uống, lưu trú tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản.

Tổng chi phí xin visa thương mại Nhật Bản

Tổng chi phí xin visa Nhật Bản phụ thuộc vào từng trường hợp cụ thể. Tuy nhiên, bạn cần chuẩn bị ít nhất 1 triệu đồng Việt Nam để đảm bảo có đủ chi phí xin visa.

Lệ phí xin visa thương mại Nhật Bản
Các khoản phí bạn cần phải thanh toán để hoàn tất thủ tục xin visa (Ảnh: Internet)

Thời gian xét duyệt visa thương mại Nhật Bản

Thời gian xét duyệt visa thương mại Nhật Bản thường là từ 7 đến 10 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ. Tuy nhiên, thời gian xét duyệt visa có thể thay đổi tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể, chẳng hạn như:

  • Số lượng hồ sơ xin visa đang được xử lý: Nếu số lượng hồ sơ xin visa đang được xử lý nhiều, thời gian xét duyệt có thể kéo dài hơn.
  • Tính chất của hồ sơ xin visa: Nếu hồ sơ xin visa có nhiều giấy tờ cần kiểm tra, thời gian xin visa Nhật có thể kéo dài hơn.
  • Điều kiện xin visa của người xin visa: Nếu người xin visa không đáp ứng đầy đủ các điều kiện xin visa, hồ sơ có thể bị trả lại hoặc bị từ chối cấp visa.

Các mốc thời gian cụ thể trong quy trình xin visa như sau:

  • Nộp hồ sơ: Người xin visa cần nộp hồ sơ xin visa tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản tại Việt Nam. Thời gian tiếp nhận hồ sơ xin visa thương mại Nhật Bản là từ thứ Hai đến thứ Sáu, trừ các ngày nghỉ lễ theo quy định của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản.
  • Xét duyệt hồ sơ: Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản sẽ tiến hành xét duyệt hồ sơ xin visa trong vòng 7 đến 10 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ.
  • Cấp visa: Nếu hồ sơ xin visa được chấp thuận, Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản sẽ cấp visa cho người xin visa. Người xin visa sẽ nhận được kết quả xin visa tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản trong vòng 7 đến 10 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ.

Kiểm tra kết quả visa thương mại Nhật Bản

Người xin visa thương mại có thể kiểm tra kết quả xin visa Nhật qua hai cách:

Kiểm tra trực tiếp tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản

Để kiểm tra kết quả xin visa trực tiếp tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản, người xin visa cần mang theo giấy hẹn và hộ chiếu gốc. Sau khi xuất trình giấy hẹn và hộ chiếu gốc, nhân viên Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản sẽ trả kết quả xin visa cho người xin visa.

Kiểm tra qua hệ thống điện tử

Để kiểm tra kết quả xin visa qua hệ thống điện tử, người xin visa cần truy cập vào trang web của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản và nhập số hồ sơ xin visa. Sau khi nhập số hồ sơ xin visa, hệ thống sẽ hiển thị kết quả xin visa của người xin visa.

Mã hồ sơ xin visa

Mã hồ sơ xin visa là một dãy số được in trên giấy hẹn xin visa. Người xin visa cần giữ lại giấy hẹn xin visa để kiểm tra kết quả xin visa.

Kết quả xin visa

Kết quả xin visa có thể là:

  • Chấp thuận cấp visa: Người xin visa sẽ được cấp visa và có thể nhập cảnh Nhật Bản theo thời hạn ghi trên visa.
  • Từ chối cấp visa: Người xin visa sẽ không được cấp visa và cần làm lại hồ sơ xin visa.
kiểm tra kết quả
Một số hình thức giúp bạn kiểm tra kết quả xin visa dễ dàng hơn bao giờ hết (Ảnh: Internet)

Lưu ý khi xin visa thương mại

  • Hồ sơ xin visa cần được chuẩn bị đầy đủ và hợp lệ.
  • Người xin visa cần nộp lệ phí xin visa theo quy định.
  • Người xin visa cần có mặt tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản để nộp hồ sơ và lấy kết quả.

Vietnam Booking: Chìa khóa cho hành trình visa của bạn

Vietnam Booking là công ty chuyên cung cấp dịch vụ làm visa Nhật Bản cho khách hàng Việt Nam. Với kinh nghiệm lâu năm và tỷ lệ đậu visa cao, Vietnam Booking tự tin là lựa chọn hàng đầu cho những ai muốn xin visa nhanh chóng và thuận tiện.

Dịch vụ của Vietnam Booking bao gồm:

  • Tư vấn miễn phí: Vietnam Booking sẽ giúp bạn hiểu rõ về các loại visa, điều kiện và thủ tục xin visa. Bạn sẽ được tư vấn chi tiết về loại visa phù hợp với nhu cầu của mình, cách chuẩn bị hồ sơ xin visa và các lưu ý khi xin visa.
  • Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ: Vietnam Booking sẽ giúp bạn chuẩn bị đầy đủ và chính xác bộ hồ sơ xin visa. Vietnam Booking sẽ kiểm tra hồ sơ của bạn trước khi nộp, đảm bảo rằng hồ sơ của bạn đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của Đại sứ quán.
  • Đại diện nộp hồ sơ: Vietnam Booking sẽ hỗ trợ bạn trong quá trình nộp hồ sơ xin visa tại Đại sứ quán tại Việt Nam. Bạn sẽ không cần mất quá nhiều thời gian và công sức đi lại nộp hồ sơ. Vietnam Booking sẽ theo dõi tiến độ xét duyệt hồ sơ của bạn một cách kĩ lưỡng và thông báo kết quả cho bạn ngay khi có.

Với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và tận tâm, Vietnam Booking cam kết giúp bạn xin visa Nhật Bản nhanh chóng và thuận tiện với tỷ lệ đậu cao.

Vietnam Booking
Xin visa dễ dàng và thủ tục đơn giản tại Vietnam Booking (Ảnh: VNBK)

Hy vọng những thông tin trên đã cung cấp toàn bộ thông tin để giải đáp thắc mắc về visa thương mại Nhật Bản. Nếu bạn đang có nhu cầu tìm kiếm các loại dịch vụ làm visa Nhật Bản uy tín hãy nhanh tay liên hệ Hotline: 1900 3498 để được đội ngũ chuyên viên visa tư vấn, giải đáp mọi thắc mắc.

ĐĂNG KÝ NHẬN TƯ VẤN LÀM VISA NHẬT BẢN NGAY

Dịch vụ làm visa đi Đài Loan

#

Dịch vụ làm visa đi Trung Quốc

#

Dịch vụ làm visa đi Hàn Quốc

#

Dịch vụ làm visa đi Nhật Bản

#

Dịch vụ làm visa đi Mỹ

#

Dịch vụ làm visa đi Úc

#

Dịch vụ làm visa đi Canada

#