Khẳng định bản thân với visa thực tập sinh Nhật Bản

17/12/2023 Bích Trâm

Nhật Bản là một quốc gia phát triển với nền kinh tế lớn đứng thứ ba thế giới. Nền giáo dục của Nhật Bản cũng được đánh giá cao trên thế giới. Chính vì vậy, việc đi du học Nhật Bản là ước mơ của rất nhiều người trẻ Việt Nam. Tuy nhiên, chi phí du học Nhật Bản khá cao, khiến nhiều người phải từ bỏ ước mơ của mình.

Visa thực tập sinh Nhật Bản là một giải pháp tối ưu cho những người muốn đi du học Nhật Bản với chi phí thấp. Đây là một loại visa lao động cho phép người lao động nước ngoài sang Nhật Bản làm việc trong một thời gian nhất định. Sau khi hoàn thành thời gian bạn mong muốn thực tập, người lao động có thể chuyển sang các loại visa khác như visa du học, visa kỹ năng đặc định,…

Visa thực tập sinh Nhật Bản là gì?

Visa thực tập sinh Nhật Bản (Internship Visa) là loại visa cho phép người lao động nước ngoài sang Nhật Bản để thực tập, học nghề trong một khoảng thời gian nhất định. Visa thực tập sinh được chia thành hai loại:

  • Visa thực tập sinh kỹ năng (Technical Intern Training Visa): Dành cho người lao động nước ngoài có trình độ học vấn và tay nghề từ trung cấp trở lên.
  • Visa thực tập sinh phổ thông (General Intern Training Visa): Dành cho người lao động nước ngoài có trình độ học vấn từ trung học phổ thông trở xuống.
khái niệm
Khái niệm về visa thực tập sinh Nhật Bản (Ảnh: Internet)

Điều kiện xin visa thực tập sinh Nhật Bản

Để xin visa thực tập, bạn cần đáp ứng các điều kiện sau:

Điều kiện về ngôn ngữ

Đôi với tiếng Nhật, bản phải có trình độ tiếng Nhật tối thiểu là bằng N4.

Điều kiện về quốc tịch

Để xin visa Nhật Bản, bạn phải là công dân Việt Nam. Nếu bạn có quốc tịch khác, bạn cần phải xin chuyển đổi quốc tịch sang quốc tịch Việt Nam trước khi xin visa.

Điều kiện về độ tuổi

Độ tuổi tối thiểu để xin visa thực tập sinh Nhật là 18 tuổi và độ tuổi tối đa là 35 tuổi.

Điều kiện về trình độ học vấn và tay nghề

Tùy thuộc vào vị trí bạn muốn thực tập, bạn cần có trình độ học vấn và tay nghề phù hợp.

  • Visa thực tập sinh kỹ năng: Bạn phải có trình độ học vấn từ trung cấp trở lên.
  • Visa thực tập sinh phổ thông: Bạn phải có trình độ học vấn từ trung học phổ thông trở xuống.

Điều kiện về sức khỏe

Bạn phải có sức khỏe tốt, không mắc các bệnh truyền nhiễm, không có tiền án tiền sự.

Điều kiện về lý lịch

Bạn phải có lý lịch rõ ràng, không có án tích.

điều kiện
Một số điều kiện quan trọng bạn phải đáp ứng được để có được tấm visa Nhật (Ảnh: Internet)

Hồ sơ xin visa thực tập sinh Nhật Bản

Hồ sơ xin visa bao gồm các giấy tờ sau:

  1. Mẫu đơn xin visa theo mẫu của Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam

Bạn có thể tải mẫu đơn xin visa thực tập sinh Nhật Bản trên trang web của Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam. Bạn cần điền đầy đủ, chi tiết thông tin vào mẫu đơn và ký tên.

  1. 2 ảnh thẻ 4x6cm nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất

Ảnh thẻ phải rõ nét, không bị nhòe, không bị mờ, không bị cắt xén. Bạn nên chụp ảnh với trang phục lịch sự, đầu tóc gọn gàng.

  1. Hộ chiếu còn hiệu lực ít nhất 6 tháng

Hộ chiếu của bạn phải còn hiệu lực ít nhất 6 tháng tính đến ngày bạn dự kiến nhập cảnh Nhật Bản. Hộ chiếu của bạn phải còn ít nhất 2 trang trống để dán visa.

  1. Giấy chứng nhận trúng tuyển thực tập sinh của công ty Nhật Bản

Giấy chứng nhận trúng tuyển thực tập sinh là giấy tờ quan trọng nhất trong hồ sơ xin visa. Giấy chứng nhận này do công ty Nhật Bản cấp cho bạn. Giấy chứng nhận phải có đầy đủ các thông tin sau:

  • Tên công ty Nhật Bản.
  • Tên và địa chỉ của công ty Nhật Bản.
  • Tên và địa chỉ của người giới thiệu.
  • Vị trí bạn mong muốn thực tập.
  • Thời gian bạn xin thực tập.
  • Mức lương thực tập bạn kì vọng.
  1. Giấy khám sức khỏe do bệnh viện được chỉ định của Đại sứ quán Nhật Bản cấp

Giấy khám sức khỏe là giấy tờ chứng minh bạn có sức khỏe tốt, không mắc các bệnh truyền nhiễm, không có tiền án tiền sự. Bạn có thể thực hiện khám sức khỏe tại các bệnh viện được chỉ định của Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam.

  1. Giấy chứng nhận học tập hoặc bằng cấp của trường học

Giấy chứng nhận học tập hoặc bằng cấp của trường học chứng minh bạn có trình độ học vấn và tay nghề phù hợp với vị trí thực tập của bạn. Bạn có thể nộp bản sao công chứng của giấy chứng nhận học tập hoặc bằng cấp của trường học.

  1. Giấy chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân

Giấy chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân là giấy tờ chứng minh bạn là công dân Việt Nam. Bạn có thể nộp bản sao công chứng của giấy chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân.

  1. Sổ hộ khẩu

Sổ hộ khẩu là giấy tờ chứng minh bạn có hộ khẩu thường trú tại Việt Nam. Bạn có thể nộp bản sao công chứng của sổ hộ khẩu.

  1. Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu có)

Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân là giấy tờ chứng minh bạn có tình trạng hôn nhân như thế nào. Bạn có thể nộp bản sao công chứng của giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.

Thủ tục xin visa thực tập sinh Nhật Bản

Thủ tục xin visa bao gồm các bước sau:

  1. Đăng ký hồ sơ xin visa tại các công ty xuất khẩu lao động Nhật Bản.
  2. Tiến hành khám sức khỏe tại bệnh viện được chỉ định.
  3. Chuẩn bị hồ sơ xin visa theo hướng dẫn của công ty xuất khẩu lao động.
  4. Nộp hồ sơ xin visa tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản tại Việt Nam.
  5. Trả lời phỏng vấn để xin visa.
hồ sơ
Chi tiết các loại giấy tờ quan trọng bạn cần lưu ý trong bộ hồ sơ xin visa của mình (Ảnh: Internet)

Kiểm tra kết quả visa thực tập sinh Nhật Bản

Hiện tại, có hai cách để kiểm tra kết quả xin visa Nhật Bản:

Kiểm tra qua trang web của Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam

Đây là cách kiểm tra kết quả visa phổ biến nhất. Bạn có thể kiểm tra kết quả visa theo các bước sau:

  1. Truy cập vào trang web của Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam: https://www.vn.emb-japan.go.jp/
  2. Nhấp vào mục “Xin thị thực”.
  3. Nhấp vào mục “Kiểm tra tình trạng thị thực”.
  4. Nhập số tham chiếu hồ sơ xin visa và họ tên của bạn.
  5. Nhấp vào nút “Tìm kiếm”.

Nếu kết quả visa của bạn là “Được cấp”, bạn sẽ được cấp visa trong vòng 2 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ. Nếu kết quả visa của bạn là “Từ chối”, bạn sẽ nhận được thông báo lý do từ chối visa qua đường bưu điện.

Kiểm tra qua ứng dụng VFS Global

Nếu bạn đã nộp hồ sơ xin visa tại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực VFS Global, bạn có thể kiểm tra kết quả visa qua ứng dụng VFS Global. Bạn có thể tải ứng dụng VFS Global trên App Store hoặc Google Play.

Để kiểm tra kết quả visa qua ứng dụng VFS Global, bạn cần thực hiện các bước sau:

  1. Mở ứng dụng VFS Global.
  2. Nhấp vào mục “Tình trạng hồ sơ”.
  3. Nhập số tham chiếu hồ sơ xin visa và họ tên của bạn.
  4. Nhấp vào nút “Kiểm tra”.

Nếu kết quả visa của bạn là “Được cấp”, bạn sẽ được cấp visa trong vòng 2 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ. Nếu kết quả visa của bạn là “Từ chối”, bạn sẽ nhận được thông báo lý do từ chối visa qua đường bưu điện.

Thời gian xét duyệt visa

Thời gian xét duyệt visa thực tập sinh Nhật Bản phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm:

  • Loại visa: Loại visa thường có thời gian xét duyệt ngắn hơn loại visa gấp.
  • Tuổi tác: Người dưới 18 tuổi có thời gian xét duyệt ngắn hơn người từ 18 tuổi trở lên.
  • Số lượng giấy tờ cần dịch thuật và công chứng: Số lượng giấy tờ cần dịch thuật và công chứng càng nhiều thì thời gian xét duyệt càng lâu.
  • Phương thức nộp hồ sơ: Nộp hồ sơ theo các hình thức khác nhau sẽ có thời gian xét duyệt khác nhau.

Thời gian xét duyệt visa thường là từ 2 đến 3 tuần. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, thời gian xét duyệt có thể kéo dài hơn, chẳng hạn như:

  • Hồ sơ xin visa không đầy đủ hoặc không hợp lệ.
  • Có vấn đề cần được xác minh chi tiết hơn.
thời gian
Các mốc thời gian quan trọng trong quá trình xét duyệt visa (Ảnh: Internet)

Chi phí xin visa thực tập sinh Nhật Bản

Lệ phí xin visa Nhật bao gồm các khoản sau:

Lệ phí xin visa

Lệ phí xin visa được quy định bởi Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam. Lệ phí xin visa loại thường là 66 USD, lệ phí xin visa loại gấp là 99 USD.

Phí khám sức khỏe

Phí khám sức khỏe thực tập sinh Nhật Bản được quy định bởi bệnh viện được chỉ định của Đại sứ quán Nhật Bản. Phí khám sức khỏe cho người dưới 18 tuổi là 950.000 đồng, phí khám sức khỏe cho người từ 18 tuổi trở lên là 1.050.000 đồng.

Phí dịch thuật và công chứng hồ sơ

Phí dịch thuật và công chứng hồ sơ xin visa thực tập sinh Nhật Bản phụ thuộc vào số lượng trang hồ sơ cần dịch thuật và công chứng. Phí dịch thuật và công chứng hồ sơ là 500.000 đồng/trang (tiếng Việt sang tiếng Nhật hoặc tiếng Anh).

Tổng chi phí xin visa

Tổng chi phí xin visa thực tập sinh Nhật Bản dao động từ 2.500.000 đồng đến 3.500.000 đồng, tùy thuộc vào loại visa, số lượng trang hồ sơ cần dịch thuật và công chứng.

phí visa
Tất tần tật các khoản phí bạn cần thanh toán để hoàn thành bộ hồ sơ của mình (Ảnh: Internet)

Ưu điểm của visa thực tập sinh Nhật Bản

Visa Nhật Bản có nhiều ưu điểm như:

  • Chi phí thấp: Chi phí thực tập sinh Nhật Bản chỉ bằng khoảng 1/3 chi phí du học Nhật Bản.
  • Cơ hội học tập và làm việc tại Nhật Bản: Thực tập sinh Nhật Bản có cơ hội học tập tiếng Nhật và nâng cao kỹ năng nghề nghiệp tại các công ty Nhật Bản.
  • Cơ hội chuyển sang các loại visa khác: Sau khi hoàn thành thời gian thực tập của bạn, thực tập sinh có thể chuyển sang các loại visa khác như visa du học, visa kỹ năng đặc định,…

Nhược điểm của visa thực tập sinh Nhật Bản

Visa Nhật Bản cũng có một số nhược điểm như:

  • Thời gian làm việc dài: Thực tập sinh Nhật Bản phải làm việc từ 8 đến 10 tiếng/ngày, 6 ngày/tuần.
  • Mức lương thấp: Mức lương của thực tập sinh Nhật Bản chỉ khoảng 150.000 đến 200.000 yên/tháng.
  • Có thể bị sa thải: Thực tập sinh Nhật Bản có thể bị sa thải nếu vi phạm quy định của công ty.

Một số lưu ý

Để có cơ hội xin visa thành công cao hơn, bạn cần lưu ý những điều sau:

  • Chuẩn bị hồ sơ xin visa đầy đủ và chính xác. Hồ sơ xin visa là yếu tố quan trọng bậc nhất quyết định việc bạn có được cấp visa hay không. Bạn cần kiểm tra kỹ từng giấy tờ trong hồ sơ để đảm bảo rằng tất cả đều đầy đủ và chính xác.
  • Tìm hiểu kỹ về điều kiện và thủ tục xin visa. Bạn cần nắm rõ các điều kiện và thủ tục xin visa để có thể chuẩn bị hồ sơ và nộp hồ sơ đúng quy định.
  • Tích cực tham gia các hoạt động ngoại khóa, nâng cao khả năng tiếng Nhật. Các hoạt động ngoại khóa và khả năng tiếng Nhật của bạn sẽ là những điểm cộng trong hồ sơ xin visa của bạn.
  • Trang phục lịch sự, gọn gàng khi đi phỏng vấn xin visa. Chuẩn bị trang phục lịch sự, gọn gàng sẽ giúp bạn tạo ấn tượng tốt với người phỏng vấn.

Một số câu hỏi phổ biến khi xin visa thực tập sinh Nhật Bản

Câu hỏi 1: Tôi có thể xin visa thực tập sinh nếu tôi đã kết hôn không?

Câu trả lời: Có, bạn vẫn có thể xin visa thực tập nếu bạn đã kết hôn. Tuy nhiên, bạn cần nộp thêm giấy xác nhận tình trạng hôn nhân khi nộp hồ sơ xin visa.

Câu hỏi 2: Tôi có thể xin visa thực tập sinh Nhật Bản nếu tôi đang mang thai không?

Câu trả lời: Không, bạn không thể xin visa Nhật Bản nếu bạn đang mang thai. Điều kiện xin visa thực tập sinh yêu cầu bạn phải có sức khỏe tốt, không mắc các bệnh truyền nhiễm, không có tiền án tiền sự. Mang thai là một trong những trường hợp được coi là không có sức khỏe tốt.

Câu hỏi 3: Tôi có thể xin visa thực tập sinh Nhật nếu tôi đã từng đi du lịch Nhật Bản không?

Câu trả lời: Có, bạn vẫn có thể xin visa thực tập nếu bạn đã từng đi du lịch Nhật Bản. Tuy nhiên, bạn cần giải thích rõ lý do của chuyến đi du lịch trước đó trong hồ sơ xin visa.

Câu hỏi 4: Tôi có thể xin visa thực tập nếu tôi đã từng bị từ chối visa Nhật Bản không?

Câu trả lời: Điều này phụ thuộc vào lý do bạn bị từ chối visa Nhật Bản lần trước. Nếu bạn bị từ chối visa vì lý do sức khỏe hoặc tiền án tiền sự, bạn sẽ rất khó xin visa. Tuy nhiên, nếu bạn bị từ chối visa vì lý do khác, bạn vẫn có thể có cơ hội xin visa thực tập sinh Nhật Bản.

Câu hỏi 5: Tôi có thể xin visa thực tập nếu tôi có vấn đề về lý lịch?

Câu trả lời: Điều này phụ thuộc vào mức độ nghiêm trọng của vấn đề về lý lịch của bạn. Nếu vấn đề về lý lịch của bạn không quá nghiêm trọng, bạn vẫn có thể có cơ hội xin visa thực tập sinh Nhật Bản. Tuy nhiên, bạn cần giải thích rõ vấn đề về lý lịch của mình trong hồ sơ xin visa.

Câu hỏi 6: Tôi có thể xin visa thực tập sinh Nhật nếu tôi có bằng cấp tiếng Nhật N4 không?

Câu trả lời: Có, bạn vẫn có thể xin visa thực tập nếu bạn có bằng cấp tiếng Nhật N4. Tuy nhiên, bạn sẽ cần chứng minh rằng bạn có khả năng giao tiếp tiếng Nhật cơ bản trong quá trình phỏng vấn xin visa.

Vietnam Booking – Chuyên gia xin visa, tỷ lệ đậu cao

Vietnam Booking là công ty chuyên cung cấp dịch vụ làm visa Nhật Bản cho khách hàng Việt Nam. Với kinh nghiệm lâu năm và tỷ lệ đậu visa cao, Vietnam Booking là lựa chọn hàng đầu cho những khách hàng muốn xin visa nhanh chóng và thuận tiện.

Dịch vụ của Vietnam Booking bao gồm:

  • Tư vấn miễn phí: Vietnam Booking sẽ giúp bạn hiểu rõ về các loại visa, điều kiện và thủ tục xin visa. Bạn sẽ được tư vấn về loại visa phù hợp với nhu cầu của chính mình, cách chuẩn bị hồ sơ xin visa và các lưu ý khi xin visa.
  • Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ: Vietnam Booking sẽ giúp bạn chuẩn bị đầy đủ và chính xác bộ hồ sơ xin visa. Vietnam Booking sẽ kiểm tra hồ sơ của bạn trước khi nộp, đảm bảo hồ sơ của bạn đáp ứng đầy đủ các tiêu chí của Đại sứ quán.
  • Đại diện nộp hồ sơ: Vietnam Booking sẽ thay mặt bạn nộp hồ sơ xin visa tại Đại sứ quán Việt Nam. Bạn sẽ không cần mất quá nhiều thời gian và công sức đi lại nộp hồ sơ. Vietnam Booking sẽ theo dõi tiến độ xét duyệt hồ sơ của bạn một cách kĩ lưỡng và thông báo kết quả cho bạn ngay khi có.
Vietnam Booking
Xin visa dễ dàng và thủ tục đơn giản tại Vietnam Booking (Ảnh: VNBK)

Hy vọng những thông tin trên đã cung cấp toàn bộ thông tin để giải đáp thắc mắc về visa thực tập sinh Nhật Bản. Nếu bạn đang có nhu cầu tìm kiếm các loại dịch vụ làm visa uy tín hãy nhanh tay liên hệ Hotline: 1900 3498 để được đội ngũ chuyên viên visa tư vấn, giải đáp mọi thắc mắc.

ĐĂNG KÝ NHẬN TƯ VẤN LÀM VISA NHẬT BẢN NGAY

Dịch vụ làm visa đi Đài Loan

#

Dịch vụ làm visa đi Trung Quốc

#

Dịch vụ làm visa đi Hàn Quốc

#

Dịch vụ làm visa đi Nhật Bản

#

Dịch vụ làm visa đi Mỹ

#

Dịch vụ làm visa đi Úc

#

Dịch vụ làm visa đi Canada

#