Thông tin chi tiết về visa du học Nhật Bản

Nhật Bản là một trong những quốc gia có hệ thống giáo dục chất lượng hàng đầu thế giới. Trước khi bắt đầu hành trình du học tại Nhật, việc xin visa là một yếu tố quan trọng và tương đối phức tạp. Dưới đây là những thông tin chi tiết về visa du học Nhật Bản mà bạn nên biết.

Các loại visa du học Nhật Bản

Xét theo mục đích đi du học mà visa du học Nhật Bản được chia thành hai loại chính đó là: du học tiếng và du học trường chuyên môn.

• Visa du học tiếng Nhật: Đây là loại thị thực có thời hạn 1 năm, sau khi visa hết hiệu lực, đương đơn có thể xin gia hạn visa tối đa là 2 năm.
• Visa du học trường chuyên môn đại học hoặc sau đại học: Đây là loại thị thực cấp cho du học sinh quốc tế theo học tại các trường chuyên môn (đại học hoặc sau đại học). Visa này có hiệu lực 1 năm hoặc 2 năm, khi visa hết hạn có thể gia hạn cho đến khi tốt nghiệp.

Visa du học Nhật Bản (Nguồn: Internet)

Xin visa du học Nhật Bản cần những điều kiện gì

Để xin visa du học Nhật, đương đơn cần đáp ứng các điều kiện sau đây:

Hướng dẫn xin visa du học Nhật Bản  2023

Trước khi đi du học, du học sinh Việt Nam cần hoàn thiện những hồ sơ cần thiết và tuân theo quy định của chính phủ Nhật Bản. Dưới đây là các bước xin visa Nhật Bản 2023.

Xin giấy chứng nhận tư cách lưu trú tại Nhật (COE)

Trước khi làm hồ sơ xin visa du học, bạn cần phải có giấy chứng nhận tư cách lưu trú tại Nhật (COE). Hồ sơ xin COE bao gồm các giấy tờ sau:

• Học bạ 3 năm cấp ba (bản gốc và bản công chứng).
• Bằng tốt nghiệp THPT hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời (bản gốc và bản công chứng.
• Bằng tốt nghiệp, bảng điểm Trung cấp, Cao đẳng, Đại học (bản gốc và bản công chứng, nếu có).
• Bản sao sổ hộ khẩu có công chứng của Chính quyền địa phương.
• Bản sao giấy khai sinh.
• Bản sao chứng minh thư học sinh, sinh viên, có công chứng.
• Bản sao chứng minh thư của bố mẹ, người bảo lãnh, có công chứng.
• Giấy tờ chứng minh tài chính, thu nhập của ba mẹ hoặc người bảo lảnh.
• Bảng kế hoạch học tập tại Nhật.
• Đặc biệt, hồ sơ học tập của du học sinh Việt Nam cần được xác thực VN – NARIC –  Cục quản lý Chất lượng, Bộ giáo dục và Đào tạo.

Nhận giấy COE gốc

Sau khi hồ sơ xin COE hoàn thiện, hồ sơ sẽ được gửi sang trường tại Nhật và xuất trình lên Cục quản lý Xuất nhập cảnh Nhật Bản. Trong khoảng thời gian xét duyệt, nếu hồ sơ đạt yêu cầu, Cục quản lý sẽ cấp giấy COE cho bạn.

Khi được cấp giấy COE, tiến hành đóng học phí cho trường tại Nhật Bản hoặc thông qua các trung tâm du học (nếu có). Đồng thời bạn sẽ nhận được hồ sơ gốc đã gửi trước đó và bản gốc giấy COE từ trường học gửi về.

Hồ sơ xin visa du học Nhật Bản

Sau khi được nhận giấy COE, tiến hành chuẩn bị giấy tờ xin visa du học Nhật Bản và nộp hồ sơ lên Đại sứ quán Nhật Bản. Hồ sơ bao gồm:

• Tờ khai xin visa du học.
• Ảnh thẻ có kích thước 4,5cm x 4,5 cm.
• Giấy chứng nhận tư cách lưu trú tại Nhật – COE (bản gốc và bản photo).
• Giấy xác thực VN – NARIC.
• Chứng nhận năng lực tiếng Nhật (N5).
• Giấy thông báo nhập học do trường học cấp.
• Hộ chiếu (bản gốc).

Tờ khai xin visa Nhật Bản (Nguồn: Internet)

Nộp hồ sơ xin visa du học Nhật Bản ở đâu

Hiện nay, bạn có thể nộp hồ sơ xin visa du học Nhật Bản tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản hoặc các trung tâm tiếp nhận thị thực VFS Global.

• Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội: Số 27 Liễu Giai, quận Ba Đình, Hà Nội, Việt Nam.
• Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP. Hồ Chí Minh: Số 261 Điện Biên Phủ, District 3, Ho Chi Minh, Quận 3 Hồ Chí Minh.
• VFS Global Hà Nội: Tòa nhà Ocean Park, Tầng 2, số 1 Đào Duy Anh, phường Phương Mai, quận Đống Đa, Hà Nội, Việt Nam.

Lệ phí xin visa du học Nhật Bản

Đối với hồ sơ được thụ lý từ ngày 1/4/2023 đến 31/3/2024, lệ phí xin visa Nhật được cập nhật như sau:

• Visa đi Nhật một lần: 520.000 VNĐ
• Visa đi Nhật nhiều lần: 1.030.000 VNĐ
• Visa quá cảnh: 120.000 VNĐ

Xin visa du học Nhật Bản mất bao lâu thời gian

Thời gian xét duyệt hồ sơ xin visa du học Nhật Bản khoảng 5 ngày làm việc. Trong trường hợp có yêu cầu phỏng vấn hoặc bổ sung giấy tờ, thời gian sẽ lâu hơn. Sau khi kết thúc quá trình xem xét hồ sơ, Đại sứ quán sẽ liên lạc bằng điện thoại để thông báo kết quả visa.

Sau khi nhận được thông báo có kết quả, bạn mang theo giấy hẹn và chứng minh thư đến địa điểm đã nộp hồ sơ để nhận visa du học Nhật.

Kinh nghiệm phỏng vấn visa du học Nhật

Bí quyết trả lời phỏng vấn

Phỏng vấn xin visa du học Nhật Bản luôn là nỗi lo của nhiều bạn trẻ. Để được đi du học Nhật, vòng phỏng vấn là vòng quyết định bạn có đến được Xứ sở Mặt trời mọc hay không. Vì vậy, cần chuẩn bị cho mình một tâm lý thật thoải mái, tự tin để trả lời các câu hỏi từ Đại sứ quán.

Trong suốt quá trình phỏng vấn, bên cạnh các câu hỏi bằng tiếng Việt, Đại sứ quán có thể hỏi bạn những câu hỏi bằng tiếng Nhật để kiểm tra trình độ tiếng Nhật. Bạn nên trau dồi kỹ năng thành thạo nói tiếng Nhật của mình để tạo ấn tượng với người phỏng vấn.

Trước khi tham gia phỏng vấn, nên chuẩn bị các kiến thức, thông tin về trường học, ngành học, kế hoạch học tập. Nên đến sớm trước 30 phút khi buổi phỏng vấn diễn ra để có thêm thời gian chuẩn bị, ổn định tâm lý. Ăn mặc lịch sự, tác phong gọn gàng, tôn trọng người phỏng vấn, tuyệt đối không được làm ồn những người xung quanh.

Trong quá trình phỏng vấn, hãy tự tin, trả lời rõ ràng các câu hỏi. Tốc độ nói vừa phải, không quá nhanh cũng không quá chậm, đặc biệt cần trả lời đúng trọng tâm câu hỏi. Khi được hỏi những câu hỏi khó, nên giữ bình tĩnh và trả lời từng vấn đề. Trả lời câu hỏi một cách chân thành, thể hiện sự hứng thú và đam mê ngành học tại Nhật và quyết tâm đi du học Nhật.

Những câu hỏi phổ biến khi phỏng vấn visa du học Nhật

Dưới đây là những câu hỏi phổ biến khi tham gia phỏng vấn xin visa du học Nhật Bản với Đại sứ quán:

• Tại sao bạn quyết định đi du học Nhật Bản?
• Bạn đã chọn ngành học và chọn trường tại Nhật chưa?
• Dự định của bạn sau khi tốt nghiệp là gì? Bạn muốn trở về nước hay tiếp tục ở lại Nhật?
• Bạn có kế hoạch tài chính như thế nào để chi trả học phí và sinh hoạt hàng tháng?
• Bạn có kế hoạch học tập cụ thể khi du học Nhật không?
• Bạn đã tìm hiểu về văn hóa và lối sống ở Nhật chưa?
• Bạn có từng tham gia các khóa học tiếng Nhật trước đây chưa?
• Bạn đã đỗ kỳ thi tiếng Nhật nào? Kết quả của kỳ thi đó như thế nào?
• Bố mẹ bạn làm nghề gì? Thu nhập hàng tháng của bố mẹ bạn là bao nhiêu?

Bí quyết xin visa Nhật dễ dàng cùng Vietnam Booking

Visa du học Nhật Bản là một trong những bước quan trọng để có thể tiếp cận và trải nghiệm cuộc sống, môi trường học tập tuyệt vời tại đất nước này. Dù quy trình xin visa đòi hỏi sự chuẩn bị chỉnh chu, tuy nhiên, nỗ lực của bạn sẽ xứng đáng khi đặt chân đến đất nước này.

Vietnam Booking – dịch vụ làm visa đi Nhật Bản uy tín, nhanh chóng (Nguồn: Internet)

Để đáp ứng nhu cầu làm visa của khách hàng, Vietnam Booking hiện nay đã có mặt tại Hà Nội, Đà Nẵng và TP. HCM. Nếu muốn đăng ký dịch vụ làm visa Nhật Bản hoặc có thắc mắc nào về visa du học Nhật Bản, liên hệ Vietnam Booking qua số Hotline: 1900 3498. Đội ngũ nhân viên sẽ hỗ trợ, tư vấn lộ trình làm visa rõ ràng và chi tiết, giúp khách hàng có sự lựa chọn tốt nhất.