Hồ sơ làm visa cần những gì? Lựa chọn đơn vị uy tín xin visa [2024]

05/03/2024 kimthoa

Làm visa cần những gì luôn là điều quan tâm của rất nhiều người. Chuẩn bị giấy tờ làm visa đi nước ngoài thường là một trong những công đoạn vất vả nhất. Vậy thì làm visa cần những giấy tờ gì? Và làm visa như thế nào? Điều kiện để làm visa là gì? Hãy cùng Visahochieu giải đáp những thắc mắc này qua bài viết sau cho chuyến đi nước ngoài của mình thuận lợi hơn.

Visa là gì?

Visa hay được gọi là thị thực nhập cảnh, là một dấu trên hộ chiếu cho phép bạn nhập cảnh vào một quốc gia cụ thể. Tuy nhiên, không phải tất cả các đất nước đều yêu cầu visa khi bạn nhập cảnh. Một số quốc gia đã áp dụng chính sách miễn visa nhập cảnh, như các quốc gia ở khu vực Đông Nam Á và một số quốc gia đặc biệt khác. Vì vậy, nếu muốn nhập cảnh vào một quốc gia, bạn phải có visa đi kèm với các giấy tờ khác theo quy định, trừ trường hợp miễn visa theo quy định.

làm visa cần những gì

Visa hay được gọi là thị thực nhập cảnh (Nguồn: Internet)

Visa bao gồm những loại nào?

Có hai loại visa chính bao gồm: visa di dân và visa không di dân

  • Visa di dân (hay còn gọi là visa định cư): Visa áp dụng trong trường hợp nhập cảnh và định cư tại một quốc gia theo diện cha mẹ bảo lãnh con cái, diện vợ chồng và các trường hợp tương tự.
  • Visa không Di dân (không định cư): Dùng trong trường hợp nhập cảnh vào một quốc gia trong một khoảng thời gian cho phép. Visa không di dân bao gồm các mục đích như du lịch, kinh doanh, hợp tác lao động,điều trị chữa bệnh, công tác, học tập, ngoại giao, chính trị,…

Các loại visa cụ thể bao gồm:

Visa du lịch: Cho phép tham quan, du lịch với thời hạn thường không quá 30 ngày cho mỗi lần nhập cảnh. Visa du lịch có thể được gia hạn sau khi hết hiệu lực.

Visa du học: Khi sở hữu visa du học, các du học sinh ở lại đất nước để học tập tương ứng với thời gian khóa học.

Visa công tác: Dành cho để giải quyết công việc, nhiệm vụ công tác.

Visa lao động: Cấp cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam, có thể cần hoặc không cần giấy phép lao động.

Visa đầu tư: Dành cho nhà đầu tư nước ngoài hoặc người đại diện của các tổ chức nước ngoài góp vốn vào doanh nghiệp, công ty tại Việt Nam.

Visa thăm thân: Dành cho người nước ngoài có người thân (bố, mẹ, vợ, chồng, con,…) sống ở nước khác. Visa thăm thân có hiệu lực trong vòng 12 tháng và có thể gia hạn hoặc chuyển đổi sang thẻ tạm trú thăm thân.

Visa Điện tử (Evisa): E-visa là viết tắt của thuật ngữ “Electronic Visa” (visa điện tử). Đây là một loại giấy phép hợp pháp cho phép người nước ngoài nhập cảnh và du lịch trong một quốc gia cụ thể. Hiện nay, E-visa được coi là một trong những hình thức visa tiên tiến nhất.

Giấy tờ xin visa

Xin visa cần giấy tờ gì? Và làm visa cần những gì? Dưới đây là giấy tờ làm visa mà bạn cần chuẩn bị:

Hồ sơ cá nhân:

  • Giấy tờ chứng minh nhân thân:
  • Đơn xin visa theo mẫu quy định tại quốc gia bạn muốn nhập cảnh.
  • Hộ chiếu còn hiệu lực ít nhất 6 tháng tính đến ngày dự kiến khởi hành. Hộ chiếu phải có trang trống để đính kèm visa.
  • 2 ảnh thẻ kích thước 3.5×4.5, chụp trong vòng 6 tháng gần đây.
  • Thẻ Căn cước công dân/Chứng minh nhân dân (bản gốc và bản sao công chứng).
  • Sổ hộ khẩu (bản sao có công chứng bởi cơ quan/đơn vị có thẩm quyền).
  • Giấy khai sinh (bản sao có công chứng).
  • Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (bản sao có công chứng bởi cơ quan/đơn vị có thẩm quyền).

Giấy tờ chứng minh tài chính:

Giấy tờ chung:

  • Hợp đồng lao động: Hợp đồng cần ghi rõ mức lương, có chữ ký và dấu của công ty. Kèm theo bản dịch tiếng Anh (đã công chứng). Bạn có thể yêu cầu công ty đóng dấu vào bản sao của hợp đồng tiếng Việt và bản dịch tiếng Anh mà không cần công chứng.
  • Sao kê tài khoản ngân hàng trong 3 tháng gần nhất: Bản dịch Tiếng Anh hoặc bản song ngữ kèm với xác nhận từ ngân hàng. Giấy tờ cần thể hiện rõ mức thu nhập hàng tháng, các giao dịch hoạt động để xác nhận số dư hiện tại.
  • Bảng lương 3 tháng gần nhất: Nếu nhận nhận lương qua tài khoản, bạn cung cấp sao kê tài khoản ngân hàng 3 tháng gần nhất bằng tiếng Anh, được chứng nhận bởi ngân hàng.

Một số trường hợp đặc biệt, Đại sứ quán của một số quốc gia có thể yêu cầu bạn cung cấp bản sao của thẻ tín dụng quốc tế. Để tránh rủi ro về việc lộ thông tin, khi sao chép thẻ tín dụng, bạn nên che đi 8 số ở giữa và 3 số xác nhận ở phía sau.

Giấy tờ xin visa

Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ khi visa là điều bắt buộc (Nguồn: Internet)

Gấy tờ chứng minh công việc

Đối với nhân viên, viên chức:

  • Hợp đồng lao động với đơn vị . Quyết định bổ nhiệm chức vụ (nếu có).
  • Bảng lương của 3 tháng gần nhất.
  • Đơn xin nghỉ phép (bản gốc, ghi rõ thông tin về đất nước bạn sẽ đi du lịch).

Đối với học sinh, sinh viên

  • Thẻ học sinh/sinh viên và giấy xác nhận do nhà trường cấp.
  • Đơn xin nghỉ học.

Đối với chủ doanh nghiệp:

  • Giấy phép đăng ký kinh doanh của chủ doanh nghiệp được xác nhận bởi đơn vị có thẩm quyền.

Đối với một số quốc gia có yêu cầu khắt khe hơn, chủ doanh nghiệp cần chuẩn bị thêm một số giấy tờ chứng minh khác. Ví dụ, nếu bạn xin visa du lịch Nhật với tư cách là chủ công ty/doanh nghiệp, bạn cần nộp thêm tờ khai nộp thuế của 3 tháng gần nhất.

Một số tài liệu, giấy tờ chứng minh tài chính khác (nếu có):

Làm visa cần những gì? Bên cạnh những giấy tờ chứng minh tài chính theo yêu cầu, bạn có thể sử dụng sổ đỏ, giấy tờ chứng minh quyền sở hữu đất: Bản sao và bản dịch tiếng Anh (đã công chứng). Nếu không có công chứng, bạn cần mang theo bản gốc khi nộp hồ sơ để đối chiếu.

  • Xác nhận số dư tài khoản chứng khoán: Bản tiếng Anh có đính kèm dấu của công ty chứng khoán.
  • Nếu thu nhập từ việc cho thuê tài sản:
  • Giấy tờ chứng minh sở hữu tài sản;
  • Hợp đồng thuê
  • Các giấy tờ, bằng chứng chứng minh tiền thuê mà bạn đã nhận được.
  • Nếu thu nhập từ việc đầu tư, kinh doanh:
  • Giấy tờ, tài liệu minh chứng cổ phần, góp vốn, phân chia lợi nhuận;
  • Giấy phép kinh doanh;
  • Báo cáo tài chính;
  • Báo cáo thuế.

Giấy tờ xin visa đối với từng loại visa:

Loại visa Giấy tờ làm visa
Visa du lịch
  • Đơn xin cấp visa, đính kèm 01 ảnh.
  • Hộ chiếu (passport) còn hiệu lực. Thời hạn hộ chiếu phải dài hơn thời hạn visa xin cấp ít nhất 30 ngày.
  • Giấy phép lao động hoặc giấy duyệt nhân sự từ Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Việt Nam
  • Lệ phí xin thị thực
Visa ngoại giao, công vụ
  • Đơn xin cấp visa, đính kèm 01 ảnh.
  • Hộ chiếu (passport) còn hiệu lực. Thời hạn hộ chiếu phải dài hơn thời hạn visa xin cấp ít nhất 30 ngày.
  • Thư chính thức từ cơ quan hữu quan thuộc Chính phủ, đại sứ quán hoặc tổng lãnh sự quán nước ngoài và các tổ chức quốc tế.
  • Lệ phí xin thị thực
Visa doanh nghiệp
  • Đơn xin cấp visa, đính kèm 01 ảnh.
  • Hộ chiếu (passport) còn hiệu lực. Thời hạn hộ chiếu phải dài hơn thời hạn visa xin cấp ít nhất 30 ngày.
  • Giấy phép lao động hoặc giấy duyệt nhân sự từ Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Việt Nam.
  • Trong trường hợp người xin visa chưa có đối tác cụ thể tại Việt Nam để tiến hành thủ tục, có thể liên hệ với Sứ quán để nhận được hỗ trợ.
  • Lệ phí xin thị thực

Quy trình xin visa

Làm visa cần những gì? Sau khi chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, bước tiếp theo bạn cần làm là nộp hồ sơ. Vậy làm visa cần những thủ tục gì? Bạn truy cập vào trang web của Đại Sứ Quán hoặc Lãnh Sự Quán của quốc gia mà mình muốn xin visa để đọc kỹ về các thông tin sau: Thời gian và địa điểm nhận hồ sơ: Thường là vào buổi sáng các ngày từ thứ hai đến thứ sáu, trừ các ngày nghỉ lễ. Thời gian trả hồ sơ thường là vào buổi chiều.

Quy trình khi xin visa

Sau khi chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, bước tiếp theo bạn cần làm là nộp hồ sơ (Nguồn: Internet)

Bạn có thể nộp hồ sơ sớm nhất 3 tháng và trễ nhất là 15 ngày trước ngày dự định đi. Mỗi Đại Sứ Quán hoặc Lãnh Sự Quán sẽ có lịch trình cụ thể riêng nên bạn cần tham khảo kỹ trước khi đi nộp. Thời gian xử lý hồ sơ thường dao động trong khoảng 8 – 15 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ, hoặc có thể lâu hơn nếu gần đến mùa du lịch cao điểm của quốc gia đó.

Mỹ là quốc gia duy nhất yêu cầu phải tham gia phỏng vấn bất kể mục đích xin visa là gì. Các câu hỏi trong phỏng vấn thường sẽ được đặt bằng tiếng Anh. Đồng thời, Mỹ cũng được biết đến là một trong những quốc gia có quy trình xin visa khó nhất.

Vietnam Booking – Lựa chọn dịch vụ làm visa uy tín

Bạn đang lên kế hoạch cho một chuyến công tác hoặc du lịch đến một quốc gia nước ngoài và cần làm visa? Thế nhưng bạn chưa biết làm visa ở đâu? Hãy lựa chọn Vietnam Booking – đối tác tin cậy của bạn. Với nhiều năm kinh nghiệm, đơn vị cung cấp dịch vụ làm visa uy tín cho các quốc gia trên toàn thế giới với chi phí hợp lý và tiện lợi. Đội ngũ tư vấn được đào tạo chuyên sâu, cam kết mang lại sự hài lòng đến khách hàng. Do vậy, câu hỏi làm visa cần những gì cũng được Vietnam Booking giúp bạn trả lời một cách nhanh chóng.

Dịch vụ làm visa chuyên nghiệp của Vietnam Booking gồm:

  • Đối tác uy tín và chuyên nghiệp với nhiều năm kinh nghiệm.
  • Đưa ra những giải pháp phù hợp, cam kết mang đến cho khách hàng nhận nhiều lợi ích nhất.
  • Luôn cập nhật thông tin mới nhất từ Đại sứ quán đến khách hàng.
  • Xử lý hồ sơ phức tạp và trường hợp thiếu hồ sơ.
  • Đào tạo phỏng vấn trước khi phỏng vấn tại Đại sứ quán cho người Việt Nam.
  • Cam kết tỉ lệ đậu visa lên đến 98.9%.
  • Chi phí hợp lý và không phát sinh thêm chi phí.
  • Dịch vụ giao và nhận hồ sơ miễn phí.

Làm visa cần những gì? Đây luôn là vấn đề khiến nhiều người băn khoăn khi làm visa. Hy vọng rằng những thông tin trên của Visahochieu sẽ giúp bạn giải đáp được thắc mắc. Để biết thông tin chi tiết về thủ tục xin visa cho các quốc gia nước ngoài, bạn có thể liên hệ đến hotline: 1900 3498 để được tư vấn miễn phí.

ĐĂNG KÝ NHẬN TƯ VẤN XIN VISA MIỄN PHÍ NGAY

Dịch vụ làm visa đi Đài Loan

#

Dịch vụ làm visa đi Trung Quốc

#

Dịch vụ làm visa đi Hàn Quốc

#

Dịch vụ làm visa đi Nhật Bản

#

Dịch vụ làm visa đi Mỹ

#

Dịch vụ làm visa đi Úc

#

Dịch vụ làm visa đi Canada

#