Hướng dẫn viết đơn xin visa du học Nhật

Viết đơn xin visa du học Nhật là một bước quan trọng để bước vào hành trình du học đầy thách thức và hứa hẹn ở Nhật Bản. Đơn xin visa cung cấp thông tin cần thiết về bạn, mục đích của việc du học, kế hoạch học tập và cuộc sống tại Nhật Bản. Hãy theo dõi bài viết để được hướng dẫn viết đơn xin visa du học Nhật thành công.

Thủ tục xin visa du học Nhật

Đi du học Nhật Bản là ước mơ của nhiều người, hiện nay có nhiều du học sinh Việt Nam đang sinh sống và học tập tại đất nước này. Việc xin visa là một hình thức bắt buộc nếu muốn nhập cảnh hợp pháp vào Nhật. Tuy nhiên, những người lần đầu xin visa sẽ gặp một số khó khăn, vì vậy hãy chuẩn bị một số giấy tờ dưới đây để việc xin thị thực trở nên đơn giản hơn.

• Hộ chiếu.
• Mẫu đơn xin visa du học Nhật.
• Giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú tại Nhật (giấy này phải do Cục quản lý Xuất nhập cảnh Nhật Bản cấp).
• Giấy thông báo nhập học được gửi về từ trường học tại Nhật.
• Giấy chứng nhận trình độ tiếng Nhật.
• Bằng tốt nghiệp THPT hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời.
• Ảnh thẻ 4,5cmx 4,5cm.
• Một số giấy tờ khác bắt buộc có trong hồ sơ:
  • Học bạ THPT.
  • Giấy xác nhận đang là sinh viên của trường (Cao đẳng, Đại học).
  • Chứng minh thư của du học sinh.
  • Chứng minh của người bảo lãnh.
  • Giấy khai sinh.
  • Bản sao sổ hộ khẩu.

Hướng dẫn viết đơn xin visa du học Nhật

Hiện nay, đơn xin visa du học Nhật có loại chính đó là: đơn xin visa trên giấy và đơn xin visa bằng mã code. Mẫu đơn bao gồm 2 trang giấy với đầy đủ thông tin cần điền của người xin visa. Dưới đây là hướng dẫn cách khai form xin visa du học Nhật Bản.

Hướng dẫn viết đơn xin visa du học Nhật trên giấy

Trang 1: Những thông tin cơ bản của đương đơn xin visa

1. Surname: Họ của đương đơn xin visa
2. Given and middle names: chữ lót, tên
3. Other names: Tên khác. (Nếu không có thì không cần điền mục này)
4. Date of Birth: Ngày tháng năm sinh của người xin visa
5. Place of Birth: Nơi sinh (ghi rõ thành phố, tỉnh, quốc gia)
6. Sex: Giới tính. Nam: Male; Nữ: Female
7. Marital Status: Tình trạng hôn nhân

• • • Single: Độc thân
    • Married: Đã kết hôn
    • Widowed: Vợ/chồng đã mất
    • Divorced: Ly hôn

8. Nationality or Citizenship: Quốc tịch
9. Former and/or other nationalities or citizenships: Quốc tịch cũ trước đó/ quốc tịch khác. (Nếu không có thì bỏ qua)
10. ID No. issued by your government: Số CMND/ CCCD
11. Passport type: Loại hộ chiếu

• • • Diplomatic: Hộ chiếu ngoại giao
    • Official: Hộ chiếu công vụ
    • Ordinary: Hộ chiếu phổ thông
    • Other: Khác

12. Passport No.: Sổ hộ chiếu
13. Place of Issue: Nơi cấp hộ chiếu
14. Issuing authority: Cơ quan cấp hộ chiếu
15. Date of issue: Ngày cấp hộ chiếu phổ thông
16. Date of expiry: Ngày hết hạn của hộ chiếu
17. Purpose of visit to Japan: Mục đích đến Nhật.
18. Intended length of stay in Japan: Thời gian bạn dự định lưu trú tại Nhật bao lâu
19. Date of arrival in Japan: Ngày bạn sẽ đến Nhật
20. Port of entry into Japan: Nơi bạn sẽ nhập cảnh vào nước Nhật (ghi rõ tên của cảng hàng không bạn sẽ bay đến đó)
21. Name of ship or airline: Tên chuyến tàu hoặc chuyến bay đến Nhật (có in trên tờ vé)
22. Name and address of hotels or persons with whom applicant intend to stay: Cung cấp thông tin địa chỉ khách sạn hoặc nơi lưu trú mà bạn sẽ ở khi đến Nhật.

• • • Name: Tên khách sạn / tên chủ nhà tại Nhật bạn dự định ở.
    • Tel: Số điện thoại khách sạn / số điện thoại chủ nhà tại Nhật bạn dự định ở.
    • Address: Địa chỉ cụ thể của khách sạn / nhà của người cho thuê nơi bạn sẽ lưu trú.

23. 23. Date and duration of previous stays in Japan: Chi tiết ngày đến, chi tiết ngày rời Nhật Bản (lần trước) và thời gian lưu trú (nếu đã từng đến Nhật)
24. Your current residential address: Thông tin về nơi ở hiện tại của bạn tại Việt Nam

• • • Address: Địa chỉ nơi ở hiện tại
    • Tel: số điện thoại cố định
    • Mobile No.: số điện thoại di động

25. Current profession or occupation and position: Nghề nghiệp hiện tại
26. Name and address of employer: Tên công ty/ doanh nghiệp/cơ quan bạn đang làm việc. (Ghi rõ số điện thoại và địa chỉ nơi đang công tác, làm việc)
    

    Khai form xin visa du học Nhật Bản bằng giấy (Nguồn: Internet)

Trang 2: Thông tin về người bảo lãnh/ người giới thiệu tại Nhật Bản và một số câu hỏi về pháp lý.

27. Partner’s profession/occupation (or that of parents, if applicant is a minor): Nghề nghiệp của bố mẹ. Mục này có thể không cần điền. Nếu đương đơn xin visa là trẻ em dưới 18 tuổi thì ghi công việc/ngành nghề của bố mẹ.
28. Guarantor or reference in Japan: Thông tin về người bảo lãnh ở Nhật Bản

• • • Name: Họ tên đầy đủ người bảo lãnh
    • Tel.: Số điện thoại của người bảo lãnh
    • Address: Địa chỉ cụ thể của người bảo lãnh
    • Date of birth: Ngày tháng năm sinh
    • Sex: giới tính. Nam: Male; Nữ: Female
    •  Relationship to applicant: Mối quan hệ với người điền đơn xin visa.
    • Profession or occupation and position: Công việc, chức danh của người bảo lãnh.
    • Nationality and immigration status: Quốc tịch và tình trạng lưu trú của người bảo lãnh.
      • Nếu người bảo lãnh là công dân Nhật thì ghi “JAPANESE”.
      • Nếu không phải thì ghi rõ quốc tịch người bảo lãnh và tình trạng lưu trú.

29. Inviter in Japan: Điền thông tin chi tiết về người mời

• • • Trường hợp nếu người mời là người bảo lãnh thì ở mục “Name” sẽ điền “SAME AS ABOVE”.
    • Nếu người mời là người khác thì cung cấp thông tin của người đó (tên, ngày sinh, giới tính, địa chỉ lưu trú tại Nhật).
    • * Remarks/Special circumstances, if any: Những trường hợp đặc biệt (nếu có).

30. Have you ever…: các câu hỏi về tình trạng pháp lý cá nhân, đánh dấu vào các ô “Yes” hoặc “No” tương ứng. Nếu câu nào chọn “Yes” thì phải cung cấp chi tiết vào ô trống phía dưới.

• • • Been convicted of a crime or offence in any country? Bạn từng có tiền án/tiền sự ở quốc gia nào chưa?
    • Been sentenced to imprisonment for 1 year or more in any country? Có từng bị kết án tù 1 năm trở lên ở bất kỳ quốc gia nào không?
    • Been deported or removed from Japan or any country for overstaying your visa or violating any law or regulation? Đã từng bị trục xuất khỏi Nhật hay bất cứ quốc gia nào vì ở quá hạn thị thực hoặc vi phạm quy định, pháp luật không?
    • Engaged in prostitution, or in the intermediation or solicitation of a prostitute for other persons, or in the provision of a place for prostitution, or any other activity directly connected to prostitution? Có tham gia, hoặc môi giới, cung cấp các địa chỉ hoặc bất cứ hoạt động liên quan trực tiếp tới mại dâm?
    • Committed trafficking in persons or incited or aided another to commit such an offence? Có hành vi buôn bán người trái phép hay tiếp tay người khác phạm tội không?

31. Date of application: Ngày viết đơn (ghi rõ ngày tháng năm).

Signature of applicant: Chữ ký của đương đơn xin visa.

Lưu ý: Điền các thông tin trên bằng chữ in hoa, không được tẩy xóa trong đơn xin visa du học Nhật Bản. Ảnh thẻ dán vào đơn phải đúng vị trí và rõ nét.

Trang số 2 của tờ khai xin visa du học Nhật Bản (Nguồn: Internet)

Hướng dẫn viết đơn xin visa du học Nhật bằng mã code

Sau đây là cách khai form xin visa du học Nhật Bản bằng mã code:

Bước 1: Tải phần mềm Acrobat về máy để hỗ trợ điền đơn.

Bước 2: Tải mẫu đơn xin visa Nhật trên trang Web của Đại sứ quán.

Bước 3: Điền thông tin vào form xin visa du học Nhật.

Khi bắt đầu điền thông tin, bạn sẽ thấy một mã code nhỏ phía bên trái tờ đơn giống như hình bên dưới. Khi hoàn tất việc điền thông tin, mã code sẽ tự động to dần lên và có thể dùng phần mềm check để kiểm tra, nếu thông tin đã chính xác có thể đem đi in ra.

Đơn xin visa du học Nhật Bản bằng mã code (Nguồn: Internet)

Những lưu ý chung khi điền thông tin vào tờ khai xin visa du học Nhật Bản

Sau khi tìm hiểu về hướng dẫn viết đơn xin visa du học Nhật, Vietnam Booking có những lưu ý sau khi điền thông tin vào tờ khai xin visa:

• Trước khi điền tờ khai, hãy đọc kỹ hướng dẫn và quy định của tờ khai xin visa. Điều này giúp bạn hiểu rõ yêu cầu và tránh việc điền sai thông tin.
• Đảm bảo rằng thông tin cá nhân mà bạn điền vào tờ khai chính xác và đồng nhất với các tài liệu khác như hộ chiếu, COE và giấy tờ cá nhân khác.
• Thông tin trên tờ khai được điền theo trật tự. Hãy đảm bảo rằng bạn cung cấp thông tin theo từng mục và không bỏ sót bất kỳ chi tiết nào.
• Viết thông tin một cách rõ ràng và dễ hiểu, tránh viết chữ viết tắt hoặc chữ viết khó đọc. Sử dụng ngôn ngữ chính xác và tránh sử dụng từ ngữ mơ hồ.
• Tránh việc cung cấp thông tin sai lệch hoặc gian dối. Hãy luôn đảm bảo rằng thông tin bạn cung cấp là chính xác và trung thực.
• Trước khi nộp tờ khai, hãy kiểm tra kỹ thông tin đã điền để đảm bảo không có lỗi hoặc thông tin bị thiếu sót. Một lỗi nhỏ có thể gây trì hoãn hoặc từ chối visa.

Lệ phí xin visa Nhật

Lệ phí xin visa du học Nhật là một khoản phí bắt buộc nếu muốn sang Nhật du học. Bắt đầu từ ngày 1/4/2023, lệ phí sẽ có mức giá như sau:

• Xin visa nhập cảnh 1 lần: 520.000 VNĐ
• Xin visa nhập cảnh nhiều lần: 1.030.000 VNĐ
• Xin visa quá cảnh: 120.000 VNĐ

Lưu ý: Lệ phí trên chưa bao gồm phí làm giấy tờ, dịch thuật công chứng hay phí xử lý hồ sơ tại Đại sứ quán. Nếu bạn làm visa Nhật Bản thông qua các đại lý, bạn cần phải chi trả những khoản phí dịch vụ đó.

Vietnam Booking – đơn vị làm visa hàng đầu thị trường Việt Nam

Trên đây là những thông tin chi tiết về hướng dẫn viết đơn xin visa du học Nhật. Qua quá trình này, hy vọng bạn có thể điền thông tin vào tờ khai visa một cách thuận lợi và thành công.

Vietnam Booking – đơn vị làm visa uy tín, trọn gói và tiết kiệm (Nguồn: Internet)

Vietnam Booking – đơn vị chuyên về làm visa đi nhiều nước dành cho nhiều đối tượng. Với sự chuyên nghiệp, tiện ích và dịch vụ tốt, Vietnam Booking là một đối tác đáng tin cậy, đảm bảo mọi yêu cầu, thắc mắc của khách hàng đều được giải đáp và xử lý nhanh chóng.

Nếu muốn đăng ký dịch vụ làm visa Nhật Bản hoặc có thắc mắc nào về hướng dẫn viết đơn xin visa du học Nhật, liên hệ Vietnam Booking qua số Hotline: 1900 3498. Kính chúc quý khách có một hành trình khám phá đầy thú vị tại Xứ sở Hoa anh đào.