Gia hạn visa Kỹ sư là một quá trình quan trọng cho những người lao động nước ngoài đang làm việc trong lĩnh vực kỹ thuật tại Nhật Bản. Việc gia hạn visa giúp cho người lao động có thể tiếp tục ở lại và làm việc trong thời gian dài, hỗ trợ cho sự ổn định và phát triển sự nghiệp. Dưới đây là toàn bộ thông tin về gia hạn visa Kỹ sư ở Nhật 2023.
Visa Kỹ sư Nhật Bản là gì
Visa Kỹ sư Nhật Bản là một trong những loại visa lao động Nhật Bản, cấp cho những người nước ngoài đến làm việc trong ngành nghề kỹ thuật. Visa này thường được áp dụng cho những người có chuyên môn cao và có kiến thức chuyên sâu trong các lĩnh vực kỹ thuật, công nghệ và khoa học.
Visa Kỹ sư Nhật Bản (Nguồn: Internet)
Hồ sơ xin gia hạn visa Kỹ sư ở Nhật 2023
Quy trình gia hạn visa Kỹ sư ở Nhật 2023 vẫn được duy trì với một số yêu cầu cần tuân thủ. Dưới đây là hồ sơ xin visa Kỹ sư Nhật Bản khi gia hạn bạn cần lưu ý.
Đối với trường hợp không có sự thay đổi về chức vụ và nơi làm việc
- Hồ sơ cá nhân tự chuẩn bị
-
- Đơn xin gia hạn visa Kỹ sư Nhật Bản.
- Ảnh thẻ có kích thước 3×4.
- Hộ chiếu còn hiệu lực trên 6 tháng (bản gốc và bản photo)
- Photo 2 mặt thẻ ngoại kiều.
- Giấy chứng nhận đang công tác, làm việc tại công ty (giấy này có thể xin tại phòng hành chính công ty).
- Giấy tờ liên quan đến thuế mới nhất.Nếu gia hạn lần đầu tiên sẽ không cần giấy tờ này.
- Hợp đồng lao động (bản sao).
- Bảng tổng kết doanh thu và thuế của năm trước. Công ty sẽ phát giấy này vào tháng 12 hằng năm.
- Hồ sơ công ty tự chuẩn bị
-
- Bản sao của khấu trừ thuế đối với tiền lương nhân sự của năm trước có dấu thụ lý của Cục thuế (Nếu công ty đã lên sàn chứng khoán thì không cần nộp).
Đối với trường hợp có sự thay đổi về chức vụ và nơi làm việc
- Hồ sơ cá nhân tự chuẩn bị
-
- Đơn xin gia hạn visa Kỹ sư Nhật Bản.
- Ảnh thẻ có kích thước 3×4
- Hộ chiếu còn hiệu lực trên 6 tháng (bản gốc và bản photo)
- Photo 2 mặt thẻ ngoại kiều.
- Giấy chứng nhận đang công tác, làm việc tại công ty (giấy này có thể xin tại phòng hành chính công ty).
- Giấy tờ liên quan đến thuế mới nhất.Nếu gia hạn lần đầu tiên sẽ không cần giấy tờ này.
- Giấy tờ chứng minh đã chấm dứt làm việc với công ty cũ (bạn có thể xin giấy này ở công ty cũ).
- Giấy tường trình chi tiết trình bày lý do xin gia hạn visa Kỹ sư Nhật Bản (giấy này không có mẫu sẵn nên bạn phải tự viết lý do xin gia hạn).
- Bản sao bằng tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học, hoặc các bằng cấp khác liên quan đến lĩnh vực kỹ thuật tại Nhật.
- Bảng tổng kết doanh thu và thuế của năm trước. Công ty sẽ phát giấy này vào tháng 12 hằng năm.
- Hồ sơ công ty chuẩn bị
-
- Giấy giới thiệu về công ty mới. Trường hợp công ty không có giấy này bạn có thể in phần (Nếu công ty không có giấy này bạn có thể in phần giới thiệu từ trang chủ website của công ty).
- Bản gốc của giấy chứng nhận đăng ký công ty.
- Giấy giới thiệu từ công ty.
- Bản sao báo cáo tài chính kinh doanh của công ty.
- Bản sao của Khấu trừ thuế đối với tiền lương nhân sự của năm trước có dấu thụ lý của cục thuế (Nếu công ty đã lên sàn chứng khoán thì không cần nộp).
- Danh sách nhân sự người nước ngoài đang làm việc tại công ty mới.
- Lý do tuyển dụng công việc này: Bạn có thể nhờ bên bộ phận Nhân sự của công ty hỗ trợ.
Địa chỉ nộp hồ sơ xin gia hạn visa Kỹ sư ở Nhật 2023
Sau khi hoàn tất các thủ tục giấy tờ, đến Cục quản lý Xuất nhập cảnh nơi bạn đang sinh sống, làm việc tại Nhật để nộp hồ sơ xin gia hạn visa Kỹ sư ở Nhật 2023.
Thời gian làm việc: Sáng từ 9:00 – 12:00, chiều từ 13:00 – 16:00.
Cục quản lý Xuất nhập cảnh sẽ tiếp nhận hồ sơ của bạn vào 2 khung giờ trên vào tất cả các ngày trong tuần.
Thời gian xin gia hạn visa Kỹ sư ở Nhật 2023
Tùy vào từng thời điểm và số lượng hồ sơ mà thời gian xét duyệt sẽ không giống nhau. Nếu hồ sơ xin gia hạn được chấp nhận, bạn sẽ nhận được thông báo kết quả từ Cục quản lý trong khoảng 2 tuần đến 1 tháng.
Để hoàn thành thủ tục xin gia hạn visa Kỹ sư ở Nhật 2023, bạn hoặc người tư vấn pháp luật mang theo một số giấy tờ sau đến Cục để nhận visa mới.
- Thư thông báo
- Phiếu hẹn
- Hộ chiếu
- Thẻ lưu trú
- Lệ phí gia hạn: 4000 yên (khoảng 800.000 VNĐ).
Những lưu ý khi xin gia hạn visa Kỹ sư ở Nhật 2023
Khi gia hạn visa Kỹ sư ở Nhật 2023, bạn cần lưu ý những điều sau:
- Bạn vẫn có thể rời khỏi Nhật Bản để về nước trong thời gian chờ đợi visa mới, tuy nhiên bạn cần phải thông báo với Cục quản lý.
- Nên chủ động làm hồ sơ gia hạn sớm (1-3 tháng) trước khi visa hết hiệu lực. Nếu xin gia hạn quá gần ngày hết hạn, bạn sẽ bị trục xuất về nước.
- Đảm bảo rằng đã chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết có trong hồ sơ xin gia hạn visa.
- Nếu bạn lưu trú tại Nhật Bản với mục đích làm việc, khi nộp hồ sơ xin gia hạn bạn cần nộp thêm đơn xin phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú.
Làm visa đi Nhật Bản nhanh chóng cùng Vietnam Booking
Trên hành trình làm việc tại Nhật Bản, gia hạn visa Kỹ sư ở Nhật 2023 là một bước quan trọng để tiếp tục khám phá và phát triển sự nghiệp. Qua việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và nộp đơn gia hạn kịp thời, bạn có cơ hội tiếp tục trải nghiệm cuộc sống và công việc tại đất nước Mặt trời mọc.
Với nhiều năm kinh nghiệm làm visa, Vietnam Booking nhận được nhiều đánh giá tích cực từ khách hàng về sự tiện lợi, đáng tin cậy và giá trị của dịch vụ. Khi đăng ký dịch vụ visa Nhật Bản tại Vietnam Booking, bạn có thể tiết kiệm được nhiều thời gian và sở hữu visa đi Nhật nhanh nhất có thể.
Vietnam Booking – Dịch vụ làm visa đi Nhật với chi phí rẻ (Nguồn: Internet)
Với những thông tin trên bài viết, hy vọng sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình tìm hiểu về gia hạn visa Kỹ sư ở Nhật 2023. Nếu muốn đăng ký dịch vụ làm visa, liên hệ Vietnam Booking qua số Hotline 1900 3498 để được hỗ trợ, tư vấn miễn phí.
