Cách kiểm tra visa một cách nhanh chóng và chính xác

30/11/2023 Bích Trâm

Visa là một loại giấy phép do cơ quan có thẩm quyền của một quốc gia cấp cho công dân của một quốc gia khác, cho phép họ được nhập cảnh, quá cảnh hoặc cư trú trong lãnh thổ của quốc gia đó trong một thời gian nhất định. Việc kiểm tra visa là rất quan trọng để biết được hồ sơ xin visa của bạn đã được xét duyệt hay chưa, để bạn có thể chủ động trong việc chuẩn bị cho chuyến đi của mình. Vậy nên, bài viết này sẽ cung cấp cho bạn tất tần tật cách kiểm tra visa nhé!

Các cách kiểm tra tình trạng visa

Có 4 cách kiểm tra visa.

Kiểm tra trực tuyến

Đây là cách đơn giản và thuận tiện nhất để kiểm tra visa. Bạn chỉ cần truy cập vào trang web của cơ quan cấp visa của quốc gia mà bạn xin visa, nhập số hồ sơ và các thông tin cần thiết khác.

Gọi điện thoại

Bạn có thể gọi điện thoại đến tổng đài của cơ quan cấp visa để kiểm tra tình trạng hồ sơ của mình. Tuy nhiên, cách này có thể mất nhiều thời gian hơn so với cách kiểm tra visa trực tuyến.

Gửi email

Bạn có thể gửi email đến cơ quan cấp visa để kiểm tra tình trạng hồ sơ của mình. Cách này tương tự như gọi điện thoại, nhưng bạn có thể nhận được thông tin chi tiết hơn về tình trạng hồ sơ của mình.

Đến trực tiếp

Nếu bạn không thể kiểm tra trực tuyến, gọi điện thoại hoặc gửi email, bạn có thể đến trực tiếp cơ quan cấp visa để kiểm tra. Cách này có thể mất nhiều thời gian nhất, nhưng bạn sẽ nhận được thông tin chính xác nhất về tình trạng hồ sơ của mình.

kiểm tra visa
Một số cách kiểm tra visa phổ biến (Ảnh:Internet)

Các bước kiểm tra tình trạng visa trực tuyến

Để kiểm tra trực tuyến, bạn cần thực hiện các bước sau:

  1. Truy cập vào trang web của cơ quan cấp visa của quốc gia mà bạn xin visa.
  2. Tìm kiếm mục “Kiểm tra tình trạng visa” hoặc “Check visa status”.
  3. Nhập số hồ sơ và các thông tin cần thiết khác.
  4. Nhấn nút “Kiểm tra” hoặc “Check”.

Ví dụ cách kiểm tra visa Mỹ

Để kiểm tra visa Mỹ, bạn có thể truy cập vào trang web của Bộ Ngoại giao Mỹ theo đường dẫn sau: https://www.ustraveldocs.com/vn_vn/vn-iv-visastatusinfo.asp; https://www.ustraveldocs.com/vn_vn/vn-iv-visastatusinfo.asp

Tại trang web này, bạn cần nhập số hồ sơ visa của mình. Số hồ sơ visa Mỹ thường gồm 10 ký tự, bắt đầu bằng chữ HCM, sau đó là những con số.

Sau khi nhập số hồ sơ visa, bạn nhấn nút “Kiểm tra”. Nếu hồ sơ visa của bạn đã được xét duyệt, bạn sẽ nhận được thông tin về tình trạng visa của mình, bao gồm:

  • Tình trạng hồ sơ
  • Loại visa: Ví dụ, visa du lịch (B1/B2), visa du học (F1), visa lao động (H1B)
  • Ngày hiệu lực của visa
  • Ngày hết hạn của visa

Nếu hồ sơ visa của bạn vẫn đang trong quá trình xử lý, bạn sẽ nhận được thông tin về ngày dự kiến ​​xét duyệt hồ sơ của mình. Dưới đây là một số trạng thái visa phổ biến:

  • Chờ xử lý (In Process): Đây là trạng thái phổ biến nhất của visa. Hồ sơ của bạn đang được cơ quan cấp visa xem xét.
  • Đã được chấp thuận (Approved): Hồ sơ của bạn đã được xét duyệt và được cấp visa.
  • Đã bị từ chối (Denied): Hồ sơ của bạn đã bị xét duyệt và bị từ chối cấp visa.
  • Cần bổ sung thông tin (Request for Additional Information): Cơ quan cấp visa cần bạn bổ sung thêm thông tin cho hồ sơ của mình.
  • Có vấn đề (Issue): Có vấn đề với hồ sơ của bạn và bạn cần liên hệ với cơ quan cấp visa để giải quyết.

Nếu bạn nhận được thông báo hồ sơ visa của bạn đã bị từ chối, bạn nên liên hệ với cơ quan cấp visa để biết thêm thông tin và cách giải quyết.

ví dụ kiểm tra visa
Cách để kiểm tra visa hình thức trực tuyến (Ảnh:Internet)

Thời hạn của visa

Visa có thời hạn bao lâu? Thời hạn của visa được quy định bởi cơ quan cấp visa của quốc gia mà bạn xin visa. Thông thường, thời hạn của visa sẽ phụ thuộc vào loại visa, mục đích nhập cảnh và thời gian lưu trú dự kiến của bạn.

Thời hạn của visa du lịch

Visa du lịch là loại visa cho phép bạn nhập cảnh, quá cảnh hoặc cư trú trong lãnh thổ của một quốc gia trong một thời gian nhất định để tham quan, nghỉ dưỡng, thăm thân,… Thời hạn của visa du lịch thường dao động từ 30 ngày đến 180 ngày.

Thời hạn của visa du học

Visa du học là loại visa cho phép bạn nhập cảnh, quá cảnh hoặc cư trú trong lãnh thổ của một quốc gia để học tập tại một cơ sở giáo dục của quốc gia đó. Thời hạn của visa du học thường dao động từ 1 năm đến 5 năm, tùy thuộc vào chương trình học mà bạn theo học.

Thời hạn của visa lao động

Visa lao động là loại visa cho phép bạn nhập cảnh, quá cảnh hoặc cư trú trong lãnh thổ của một quốc gia để làm việc tại một công ty hoặc tổ chức của quốc gia đó. Thời hạn của visa lao động thường dao động từ 1 năm đến 3 năm, tùy thuộc vào loại hình công việc mà bạn làm.

Thời hạn của visa thăm thân

Visa thăm thân là loại visa cho phép bạn nhập cảnh, quá cảnh hoặc cư trú trong lãnh thổ của một quốc gia để thăm viếng người thân, bạn bè. Thời hạn của visa thăm thân thường dao động từ 30 ngày đến 90 ngày.

Ngoài thời hạn, visa còn có các thông tin khác như:

  • Loại visa: Ví dụ, visa du lịch (B1/B2), visa du học (F1), visa lao động (H1B)
  • Số visa: Là một dãy số duy nhất được cấp cho mỗi visa
  • Ngày cấp: Là ngày mà visa được cấp
  • Ngày hết hạn: Là ngày mà visa hết hiệu lực
  • Nơi cấp: Là nơi mà visa được cấp
  • Số hộ chiếu: Là số của hộ chiếu mà visa được cấp
  • Hình ảnh: Là hình ảnh của người được cấp visa
Hạn visa
Thời hạn của các loại visa thông dụng (Ảnh:Internet)

Thời gian làm visa

Làm visa mất bao lâu? Thời gian làm visa phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm:

  • Loại visa: Các loại visa khác nhau sẽ có thời gian xét duyệt khác nhau. Thông thường, visa du lịch có thời gian xét duyệt nhanh nhất, trong khi visa lao động hoặc visa du học có thể mất nhiều thời gian hơn.
  • Quốc gia mà bạn xin visa: Mỗi quốc gia có quy trình xin visa và thời gian xét duyệt khác nhau.
  • Thời điểm bạn nộp hồ sơ: Thời điểm bạn nộp hồ sơ cũng có thể ảnh hưởng đến thời gian xét duyệt. Ví dụ, vào các tháng cao điểm du lịch, thời gian xét duyệt visa có thể lâu hơn.

Thời gian làm visa du lịch

Visa du lịch thường có thời gian xét duyệt ngắn nhất, trong khoảng từ 2 đến 4 tuần. Tuy nhiên, trong những tháng cao điểm du lịch, thời gian xét duyệt visa du lịch có thể kéo dài đến 6 tuần hoặc hơn.

Thời gian làm visa du học

Visa du học thường có thời gian xét duyệt lâu hơn visa du lịch, trong khoảng từ 4 đến 8 tuần. Tuy nhiên, tùy thuộc vào quốc gia mà bạn xin visa, thời gian xét duyệt có thể lâu hơn. Ví dụ, visa du học Mỹ thường mất từ 6 đến 12 tuần để xét duyệt.

Thời gian làm visa lao động

Visa lao động thường có thời gian xét duyệt lâu nhất, trong khoảng từ 8 đến 12 tuần. Tuy nhiên, tùy thuộc vào quốc gia mà bạn xin visa, thời gian xét duyệt có thể lâu hơn. Ví dụ, visa lao động Mỹ thường mất từ 12 đến 18 tuần để xét duyệt.

Làm thế nào để rút ngắn thời gian làm visa

Có một số cách để rút ngắn thời gian làm visa, bao gồm:

  • Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác: Hồ sơ xin visa đầy đủ và chính xác sẽ giúp cơ quan cấp visa dễ dàng xét duyệt hồ sơ của bạn.
  • Nộp hồ sơ sớm: Nộp hồ sơ sớm sẽ giúp bạn có nhiều thời gian hơn để bổ sung hồ sơ nếu cần thiết.
  • Sử dụng dịch vụ làm visa: Sử dụng dịch vụ làm visa sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.
thời gian visa
Chi tiết các khoảng thời gian để hoàn tất visa (Ảnh:Internet)

Chi phí kiểm tra visa

Chi phí để kiểm tra thường là miễn phí. Tuy nhiên, một số quốc gia có thể thu phí khi bạn kiểm tra visa.

Dưới đây là chi phí kiểm tra của một số quốc gia phổ biến:

  • Trung Quốc: 20 Nhân dân tệ (khoảng 70.000 đồng) để kiểm tra trực tuyến.
  • Hàn Quốc: 5.000 won (khoảng 120.000 đồng) để kiểm tra trực tuyến.
  • Nhật Bản: 1.000 yên (khoảng 250.000 đồng) để kiểm tra trực tuyến.
  • Hoa Kỳ: Miễn phí để kiểm tra tình trạng visa trực tuyến.

Để biết chính xác chi phí kiểm tra visa, bạn nên liên hệ với cơ quan cấp visa của quốc gia mà bạn xin visa.

Lưu ý khi kiểm tra

Dưới đây là một số lưu ý khi kiểm tra tình trạng visa:

  • Kiểm tra thường xuyên: Bạn nên kiểm tra thường xuyên, đặc biệt là trong khoảng thời gian gần ngày dự kiến ​​xuất cảnh. Điều này sẽ giúp bạn chủ động trong việc chuẩn bị cho chuyến đi của mình.
  • Kiểm tra đúng thông tin: Khi kiểm tra, bạn cần đảm bảo rằng bạn đã nhập đúng thông tin, bao gồm số hồ sơ visa, ngày nộp hồ sơ,…
  • Tìm hiểu thông tin về tình trạng visa: Mỗi quốc gia có quy định khác nhau về các trạng thái của visa. Bạn cần tìm hiểu thông tin về tình trạng visa của quốc gia mà bạn xin visa để hiểu rõ hơn về tình trạng hồ sơ của mình.
lưu ý
Một số lưu ý bạn cần quan tâm (Ảnh:Internet)

Một số câu hỏi phổ biến về cách kiểm tra visa

  • Tôi có thể kiểm tra tình trạng visa của mình ở đâu?

Bạn có thể kiểm tra bằng hình thức trực tuyến, gọi điện thoại hoặc gửi email đến cơ quan cấp visa của quốc gia mà bạn xin visa.

  • Tôi cần cung cấp những thông tin gì để kiểm tra thông tin visa?

Thông tin cần thiết để kiểm tra bao gồm số hồ sơ visa, ngày nộp hồ sơ, quốc gia bạn xin visa, loại visa bạn xin.

  • Tôi có thể kiểm tra thông tin visa của mình bao nhiêu lần?

Bạn có thể kiểm tra thông tin visa của mình bất cứ lúc nào. Tuy nhiên, bạn nên kiểm tra tình trạng visa thường xuyên, đặc biệt là trong khoảng thời gian gần ngày dự kiến ​​xuất cảnh.

  • Khi nào tôi nên kiểm tra visa?

Bạn nên kiểm tra tình trạng visa của mình sau khi nộp hồ sơ visa khoảng 2-4 tuần. Nếu hồ sơ visa của bạn vẫn chưa được xét duyệt trong khoảng thời gian này, bạn nên liên hệ với cơ quan cấp visa để biết thêm thông tin.

  • Nếu hồ sơ visa của tôi bị từ chối, tôi nên làm gì?

Nếu hồ sơ visa của bạn bị từ chối, bạn nên liên hệ với cơ quan cấp visa để biết thêm thông tin và cách giải quyết.

Dịch vụ xin visa uy tín của Vietnam Booking

Vietnam Booking là công ty chuyên cung cấp dịch vụ xin visa cho khách hàng Việt Nam. Công ty có kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực này và đã giúp đỡ nhiều trường hợp xin visa thành công, với tỷ lệ đậu visa rất cao.

Dịch vụ Vietnam Booking bao gồm các hạng mục sau:

  • Tư vấn miễn phí: Vietnam Booking sẽ cung cấp cho bạn thông tin chi tiết về các loại visa, điều kiện và thủ tục xin visa. Bạn sẽ biết mình cần xin loại visa nào, cần chuẩn bị những giấy tờ gì, và quy trình xin visa cụ thể như thế nào.

  • Hỗ trợ chuẩn bị giấy tờ: Vietnam Booking sẽ giúp bạn chuẩn bị đầy đủ và chính xác bộ hồ sơ xin visa. Vietnam Booking sẽ kiểm tra hồ sơ của bạn trước khi nộp, đảm bảo hồ sơ của bạn đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của Đại sứ quán.

  • Đại diện nộp hồ sơ: Vietnam Booking sẽ thay mặt bạn nộp hồ sơ xin visa tại Đại sứ quán tại Việt Nam. Vietnam Booking sẽ theo dõi tiến độ xét duyệt hồ sơ của bạn và thông báo kết quả cho bạn ngay khi có.

  • Thông báo kết quả: Vietnam Booking sẽ liên hệ với bạn để thông báo kết quả visa ngay khi có.

Vietnam Booking
Xin visa dễ dàng và thủ tục đơn giản tại Vietnam Booking (Ảnh:Internet)

Hy vọng những thông tin trên đã cung cấp toàn bộ thông tin để giải đáp thắc mắc về cách kiểm tra visa. Nếu bạn đang có nhu cầu tìm kiếm các loại dịch vụ làm visa uy tín hãy nhanh tay liên hệ Hotline: 1900 3498 để được đội ngũ chuyên viên visa tư vấn, giải đáp mọi thắc mắc.

ĐĂNG KÝ NHẬN TƯ VẤN LÀM VISA NGAY

Dịch vụ làm visa đi Đài Loan

#

Dịch vụ làm visa đi Trung Quốc

#

Dịch vụ làm visa đi Hàn Quốc

#

Dịch vụ làm visa đi Nhật Bản

#

Dịch vụ làm visa đi Mỹ

#

Dịch vụ làm visa đi Úc

#

Dịch vụ làm visa đi Canada

#