Hướng dẫn chi tiết cách điền tờ khai lý lịch tư pháp

02/12/2023 Bích Trâm

Tờ khai lý lịch tư pháp là một trong những giấy tờ quan trọng cần thiết trong nhiều trường hợp như xin visa, du học, xin việc,… Để có thể điền tờ khai lý lịch tư pháp một cách chính xác và đầy đủ, bạn cần nắm rõ cách điền các thông tin trên tờ khai. Vậy nên, bài viết này sẽ cung cấp cho bạn tất tần tật cách điền tờ khai lý lịch tư pháp nhé!

Các loại lý lịch tư pháp

Lý lịch tư pháp có hai loại:

  • Lý lịch tư pháp số 1: Gồm các thông tin về án tích, tình trạng thi hành án dân sự, án hình sự, việc chấp hành pháp luật,… của một cá nhân.
  • Lý lịch tư pháp số 2: Gồm các thông tin về án tích, tình trạng thi hành án dân sự, án hình sự, việc chấp hành pháp luật,… của một cá nhân, trừ thông tin về án tích đã được xóa và thông tin về việc bị kết án về các tội xâm phạm an ninh quốc gia và các tội khác do Bộ luật Hình sự quy định là tội phạm đặc biệt nghiêm trọng.
loại lý lịch
c

Đối tượng cần xin lý lịch tư pháp

Căn cứ theo Điều 44 Luật Lý lịch tư pháp 2009, cơ quan có thẩm quyền cấp lý lịch tư pháp bao gồm như sau.

Cá nhân

Cá nhân khi có yêu cầu được biết thông tin về lý lịch tư pháp của mình có thể nộp hồ sơ yêu cầu cấp lý lịch tư pháp tại cơ quan có thẩm quyền.

Tổ chức

Tổ chức khi có yêu cầu được biết thông tin về lý lịch tư pháp của cá nhân để thực hiện các thủ tục liên quan đến công tác tuyển dụng, quản lý nhân sự,… có thể nộp hồ sơ yêu cầu cấp lý lịch tư pháp tại cơ quan có thẩm quyền.

Cơ quan, tổ chức có thẩm quyền khác

Cơ quan, tổ chức có thẩm quyền khác theo quy định của pháp luật có thể yêu cầu cấp lý lịch tư pháp để phục vụ cho các mục đích theo quy định của pháp luật.

Cụ thể, một số trường hợp cần xin lý lịch tư pháp bao gồm:

Xin việc làm

Hầu hết các doanh nghiệp hiện nay đều yêu cầu người lao động cung cấp lý lịch tư pháp khi xin việc. Lý lịch tư pháp là một trong những yếu tố quan trọng để doanh nghiệp đánh giá nhân viên mới.

Du học

Nhiều quốc gia yêu cầu du học sinh cung cấp lý lịch tư pháp khi xin visa du học. Lý lịch tư pháp là một trong những yếu tố quan trọng để cơ quan cấp visa đánh giá khả năng cư trú hợp pháp của du học sinh tại quốc gia đó.

Tuyển dụng công chức, viên chức

Tuyển dụng công chức, viên chức là một trong những lĩnh vực yêu cầu cao về lý lịch tư pháp. Lý lịch tư pháp là một trong những tiêu chí quan trọng để đánh giá phẩm chất đạo đức, năng lực của người dự tuyển.

Mở thẻ tín dụng

Một số ngân hàng yêu cầu khách hàng cung cấp lý lịch tư pháp khi mở thẻ tín dụng. Lý lịch tư pháp là một trong những yếu tố quan trọng để ngân hàng đánh giá khả năng thanh toán của khách hàng.

Làm thủ tục xuất cảnh, nhập cảnh

Một số trường hợp xuất cảnh, nhập cảnh cần phải cung cấp lý lịch tư pháp. Lý lịch tư pháp là một trong những yếu tố quan trọng để cơ quan có thẩm quyền xem xét cho phép xuất cảnh, nhập cảnh.

Các trường hợp khác

Ngoài những trường hợp nêu trên, lý lịch tư pháp còn được yêu cầu trong một số trường hợp khác như:

  • Xin cấp giấy chứng nhận nuôi con nuôi
  • Xin nhập quốc tịch Việt Nam
  • Xin cấp giấy phép lao động
  • Xin cấp giấy phép kinh doanh
  • Xin vay vốn ngân hàng
  • Xin cấp chứng chỉ hành nghề
đối tượng
Đa dạng đối tượng điền tờ khai lý lịch tư pháp (Ảnh:Internet)

Hồ sơ xin cấp lý lịch tư pháp

Tờ khai lý lịch tư pháp

Tờ khai lý lịch tư pháp là giấy tờ quan trọng, quyết định đến việc cấp lý lịch tư pháp cho bạn. Do đó, bạn cần lưu ý cách điền tờ khai lý lịch tư pháp đầy đủ, chính xác và trung thực.

Tờ khai lý lịch tư pháp được ban hành kèm theo Thông tư 07/2016/TT-BTP ngày 28 tháng 12 năm 2016 của Bộ Tư pháp. Tờ khai lý lịch tư pháp gồm 2 tờ, được in sẵn theo mẫu quy định.

Bản sao giấy tờ tùy thân của người yêu cầu

Bản sao giấy tờ tùy thân của người yêu cầu là một trong những giấy tờ bắt buộc phải có trong hồ sơ xin cấp lý lịch tư pháp. Giấy tờ tùy thân của người yêu cầu có thể là:

  • Chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân
  • Hộ chiếu

Bản sao giấy tờ chứng minh người yêu cầu có thẩm quyền yêu cầu cấp lý lịch tư pháp số 2

Bản sao giấy tờ chứng minh người yêu cầu có thẩm quyền yêu cầu cấp lý lịch tư pháp số 2 là giấy tờ chứng minh người yêu cầu có quyền yêu cầu cơ quan có thẩm quyền cấp lý lịch tư pháp số 2. Giấy tờ chứng minh người yêu cầu có thẩm quyền yêu cầu cấp lý lịch tư pháp số 2 có thể là:

  • Quyết định cử đi công tác, học tập, lao động, du học,… của cơ quan, tổ chức
  • Giấy giới thiệu của cơ quan, tổ chức
  • Giấy ủy quyền của cha, mẹ, vợ, chồng, con của người bị kết án

Bản sao giấy tờ chứng minh người yêu cầu là người thân thích của người đã chết

Bản sao giấy tờ chứng minh người yêu cầu là người thân thích của người đã chết là giấy tờ chứng minh người yêu cầu có quan hệ thân thích với người đã chết. Giấy tờ chứng minh người yêu cầu là người thân thích của người đã chết có thể là:

  • Giấy khai sinh, giấy chứng nhận nuôi con nuôi, giấy chứng nhận kết hôn, giấy chứng tử

Hướng dẫn điền tờ khai lý lịch tư pháp

Tờ khai lý lịch tư pháp là văn bản do cá nhân, cơ quan, tổ chức lập để yêu cầu cơ quan có thẩm quyền cấp Phiếu lý lịch tư pháp. Tờ khai lý lịch tư pháp có thể được điền trực tiếp hoặc điền trực tuyến trên Cổng dịch vụ công Quốc gia.

Điền tờ khai lý lịch tư pháp trực tiếp

Để thực hiện cách điền tờ khai lý lịch tư pháp trực tiếp, bạn cần chuẩn bị mẫu tờ khai lý lịch tư pháp theo mẫu số 03/2013/TT-LLTP hoặc mẫu số 04/2013/TT-LLTP. Mẫu tờ khai này có thể được mua tại các cơ quan cấp Phiếu lý lịch tư pháp hoặc tải xuống từ website của Bộ Tư pháp.

Mẫu tờ khai lý lịch tư pháp số 03

Mẫu tờ khai này dành cho cá nhân tự đi nộp hồ sơ xin lý lịch tư pháp cho bản thân.

Mẫu tờ khai lý lịch tư pháp số 04

Mẫu tờ khai này dành cho cá nhân trong trường hợp ủy quyền cấp Phiếu Lý lịch tư pháp số 1 và cá nhân là cha, mẹ của người chưa thành niên yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 2.

Cách điền tờ khai lý lịch tư pháp

Thông tin chung

  • Tên cơ quan, tổ chức: Nếu bạn là cá nhân thì không cần điền mục này.
  • Thông tin của người khai:
    • Tên: Ghi tên đầy đủ của người khai, gồm họ, tên đệm và tên.
    • Giới tính: Ghi là “Nam” hoặc “Nữ”.
    • Ngày, tháng, năm sinh: Ghi ngày, tháng, năm sinh của người khai theo định dạng “dd/mm/yyyy”.
    • Quê quán: Ghi quê quán của người khai theo thông tin trong giấy khai sinh.
    • Nơi cư trú: Ghi địa chỉ nơi người khai thường trú hoặc tạm trú.
    • Số CMND/CCCD: Ghi số CMND/CCCD của người khai.
    • Số hộ chiếu: Ghi số hộ chiếu của người khai (nếu có).
    • Nghề nghiệp: Ghi nghề nghiệp của người khai.
    • Mục đích xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp: Ghi mục đích xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp của người khai.

Thông tin về người được ủy quyền (nếu có)

  • Tên: Ghi tên đầy đủ của người được ủy quyền, gồm họ, tên đệm và tên.
  • Giới tính: Ghi là “Nam” hoặc “Nữ”.
  • Ngày, tháng, năm sinh: Ghi ngày, tháng, năm sinh của người được ủy quyền theo định dạng “dd/mm/yyyy”.
  • Quê quán: Ghi quê quán của người được ủy quyền theo thông tin trong giấy khai sinh.
  • Nơi cư trú: Ghi địa chỉ nơi người được ủy quyền thường trú hoặc tạm trú.
  • Số CMND/CCCD: Ghi số CMND/CCCD của người được ủy quyền.
  • Số hộ chiếu: Ghi số hộ chiếu của người được ủy quyền (nếu có).

Thông tin về quá trình cư trú

  • Từ ngày: Ghi ngày bắt đầu quá trình cư trú.
  • Đến ngày: Ghi ngày kết thúc quá trình cư trú.
  • Nơi cư trú: Ghi địa chỉ nơi cư trú.
  • Nghề nghiệp: Ghi nghề nghiệp trong thời gian cư trú.

Thông tin về án tích, cấm đảm nhận chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã

  • Từ ngày: Ghi ngày bắt đầu thời gian có án tích, cấm đảm nhận chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã.
  • Đến ngày: Ghi ngày kết thúc thời gian có án tích, cấm đảm nhận chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã.

Thông tin khác

  • Mối quan hệ với người ủy quyền (nếu có): Ghi mối quan hệ giữa người khai và người được ủy quyền.
  • Văn bản ủy quyền (nếu có): Nếu người khai ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp thì cần nộp kèm theo văn bản ủy quyền có chữ ký của cả người khai và người được ủy quyền.
cách điền
Chi tiết cách điền tờ khai lý lịch tư pháp (Ảnh:Internet)

Hướng dẫn điền tờ khai lý lịch tư pháp

  • Thông tin cá nhân
  • Thông tin về án tích
  • Thông tin về tình trạng thi hành án dân sự
  • Thông tin về án hình sự
  • Thông tin về việc chấp hành pháp luật

Lệ phí điền tờ khai lý lịch tư pháp

Theo Thông tư 226/2016/TT-BTC ngày 11 tháng 12 năm 2016 của Bộ Tài chính, lệ phí cấp lý lịch tư pháp được quy định như sau:

  • Lệ phí cấp lý lịch tư pháp số 1: 200.000 đồng/lần
  • Lệ phí cấp lý lịch tư pháp số 2: 300.000 đồng/lần

Lệ phí cấp lý lịch tư pháp được nộp trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền cấp lý lịch tư pháp hoặc qua dịch vụ bưu chính. Khi nộp hồ sơ xin cấp lý lịch tư pháp, bạn cần nộp lệ phí theo quy định. Bạn có thể nộp tiền mặt/chuyển khoản. Nếu bạn nộp tiền mặt, bạn cần nộp tiền cho cán bộ tiếp nhận hồ sơ.

Nếu bạn chuyển khoản, bạn cần nộp tiền vào tài khoản của cơ quan có thẩm quyền cấp lý lịch tư pháp. Thông tin tài khoản của cơ quan có thẩm quyền cấp lý lịch tư pháp được ghi rõ trong tờ khai lý lịch tư pháp. Sau khi nộp lệ phí, bạn sẽ được cấp biên lai thu tiền lệ phí. Bạn cần giữ biên lai thu tiền lệ phí để đối chiếu khi nhận kết quả cấp lý lịch tư pháp.

Tuy nhiên, nếu bạn nộp hồ sơ qua đường bưu điện, bạn phải nộp thêm 3.000 đồng/lượt cấp lý lịch tư pháp. Lệ phí này được nộp cho Bưu điện theo quy định của Bộ Tài chính.

Bạn có thể nộp lệ phí bằng tiền mặt/chuyển khoản. Nếu nộp tiền mặt, bạn nộp tại quầy giao dịch của Bưu điện. Nếu chuyển khoản, bạn nộp vào tài khoản của Bưu điện theo thông tin sau:

  • Tên tài khoản: Cục Bưu điện Việt Nam
  • Số tài khoản: 31510000000000
  • Ngân hàng: Ngân hàng Nhà nước Việt Nam
lệ phí
Các khoản phí cần thanh toán trong quá trình điền tờ kê khai lý lịch tư pháp (Ảnh:Internet)

Chứng minh tài chính

Có nhiều phương pháp để chứng minh tài chính trong cách điền tờ khai lý lịch tư pháp. Bạn có thể lựa chọn một trong các hình thức sau.

Liệt kê các nguồn thu nhập của mình

Bạn có thể liệt kê các nguồn thu nhập của mình, bao gồm:

  • Thu nhập từ tiền lương, tiền công
  • Thu nhập từ kinh doanh, buôn bán
  • Thu nhập từ cho thuê nhà, đất
  • Thu nhập từ đầu tư, tiết kiệm
  • Thu nhập từ các nguồn khác

Cung cấp các giấy tờ chứng minh thu nhập

Bạn có thể cung cấp các giấy tờ chứng minh thu nhập của mình, bao gồm:

  • Hợp đồng lao động
  • Bảng lương
  • Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
  • Hợp đồng cho thuê nhà, đất
  • Giấy xác nhận số dư tài khoản ngân hàng
  • Giấy tờ chứng minh thu nhập từ các nguồn khác
  • Cung cấp các giấy tờ chứng minh tài sản

Bạn có thể cung cấp các giấy tờ chứng minh tài sản của mình, bao gồm:

  • Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà, đất
  • Giấy chứng nhận quyền sở hữu xe ô tô, xe máy
  • Giấy chứng nhận quyền sở hữu các tài sản khác

Một số ví dụ về cách chứng minh tài chính khi điền tờ khai lý lịch tư pháp

  • Nếu bạn là người lao động có thu nhập từ tiền lương, tiền công, bạn có thể điền thông tin về mức lương, tiền công của mình và cung cấp bản sao hợp đồng lao động, bảng lương.
  • Nếu bạn là người kinh doanh, buôn bán, bạn có thể điền thông tin về doanh thu, lợi nhuận của mình và cung cấp bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
  • Nếu bạn cho thuê nhà, đất, bạn có thể điền thông tin về số tiền cho thuê và cung cấp bản sao hợp đồng cho thuê nhà, đất.
  • Nếu bạn có thu nhập từ đầu tư, tiết kiệm, bạn có thể điền thông tin về số tiền đầu tư, số tiền tiết kiệm và cung cấp bản sao giấy tờ chứng minh thu nhập từ các nguồn này.
  • Nếu bạn có thu nhập từ các nguồn khác, bạn có thể điền thông tin cụ thể về nguồn thu nhập và cung cấp các giấy tờ chứng minh thu nhập từ nguồn này.

Bạn có thể tham khảo thêm thông tin về cách chứng minh tài chính khi điền tờ khai lý lịch tư pháp tại website của Bộ Tư pháp.

tài chính
Cách chứng minh tài chính khi điền tờ kê khai (Ảnh:Internet

Chứng minh công việc

Thông tin về công việc của người yêu cầu cấp lý lịch tư pháp là một trong những thông tin bắt buộc phải điền trong tờ khai lý lịch tư pháp. Thông tin này được sử dụng để đánh giá mức độ ổn định, tin cậy của người yêu cầu cấp lý lịch tư pháp.

Có nhiều cách để chứng minh công việc trong cách điền tờ khai lý lịch tư pháp. Bạn có thể lựa chọn một trong các hình thức sau.

Liệt kê các công việc đã làm

Bạn có thể liệt kê các công việc đã làm của mình, bao gồm:

Tên công ty, tổ chức

Chức vụ, vị trí

Thời gian làm việc

Cung cấp các giấy tờ chứng minh công việc

Bạn có thể cung cấp các giấy tờ chứng minh công việc của mình, bao gồm:

  • Hợp đồng lao động
  • Bảng lương
  • Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
  • Giấy phép hành nghề
  • Giấy tờ chứng minh các công việc khác

Lưu ý khi điền tờ khai lý lịch tư pháp

  • Tờ khai lý lịch tư pháp phải được điền bằng mực xanh hoặc mực đen, không được tẩy xóa.
  • Đối với các nội dung không có trong mẫu tờ khai, bạn có thể bổ sung vào trang phụ.
  • Bạn cần ký và ghi rõ họ tên của mình vào các mục tương ứng trên tờ khai.

Một số câu hỏi phổ biến khi điền tờ khai lý lịch tư pháp

Câu hỏi 1: Tờ khai lý lịch tư pháp có bao nhiêu tờ?

Tờ khai lý lịch tư pháp có 2 tờ, được in sẵn theo mẫu quy định.

Câu hỏi 2: Tờ khai lý lịch tư pháp phải được điền bằng loại mực nào?

Tờ khai lý lịch tư pháp phải được điền bằng mực xanh hoặc mực đen, không được tẩy xóa.

Câu hỏi 3: Nếu tôi không có án tích thì cần điền gì vào mục “Thông tin về án tích, tình trạng thi hành án dân sự, án hình sự, việc chấp hành pháp luật”?

Nếu bạn không có án tích, bạn ghi “Không có” vào mục này.

Câu hỏi 4: Nếu tôi có án tích thì cần điền những thông tin gì vào mục “Thông tin về án tích, tình trạng thi hành án dân sự, án hình sự, việc chấp hành pháp luật”?

Nếu bạn có án tích, bạn cần điền đầy đủ các thông tin sau vào mục này:

  • Số, ngày, tháng, năm bản án, quyết định của Tòa án
  • Tội danh
  • Hình phạt
  • Tên cơ quan thi hành án dân sự đang thi hành án
  • Tình trạng thi hành án

Câu hỏi 5: Tôi có thể nộp hồ sơ cấp lý lịch tư pháp trực tuyến được không?

Tính đến thời điểm hiện tại, bạn chỉ có thể nộp hồ sơ cấp lý lịch tư pháp trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền.

Câu hỏi 6: Thời gian cấp lý lịch tư pháp là bao lâu?

Thời gian cấp lý lịch tư pháp là 3 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Câu hỏi 7: Tôi có thể nhận lý lịch tư pháp ở đâu?

Bạn có thể nhận lý lịch tư pháp tại cơ quan có thẩm quyền đã tiếp nhận hồ sơ của bạn.

Câu hỏi 8: Tôi có thể nộp hồ sơ cấp lý lịch tư pháp cho người khác được không?

Bạn có thể nộp hồ sơ cấp lý lịch tư pháp cho người khác, nhưng người đó phải ủy quyền cho bạn bằng văn bản.

Câu hỏi 9: Tôi cần chuẩn bị những giấy tờ gì khi nộp hồ sơ cấp lý lịch tư pháp?

Khi nộp hồ sơ cấp lý lịch tư pháp, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

  • Tờ khai lý lịch tư pháp
  • Bản sao giấy tờ tùy thân (chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân)
  • Bản sao hộ khẩu thường trú

Câu hỏi 10: Tôi có thể cấp lý lịch tư pháp tiếng Anh được không?

Bạn có thể cấp lý lịch tư pháp tiếng Anh, nhưng bạn cần nộp thêm bản dịch tiếng Anh có công chứng của tờ khai lý lịch tư pháp.

Dịch vụ xin visa uy tín của Vietnam Booking

Bạn đang có kế hoạch du lịch, công tác hoặc định cư tại nước ngoài? Bạn lo lắng về thủ tục xin visa phức tạp và rắc rối? Vietnam Booking sẽ giúp bạn giải quyết mọi vấn đề đó.

Với kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực xin visa, Vietnam Booking đã giúp đỡ hàng nghìn khách hàng Việt Nam xin visa thành công, với tỷ lệ đậu visa rất cao. Dịch vụ xin visa của Vietnam Booking bao gồm các hạng mục sau:

  • Tư vấn miễn phí: Vietnam Booking sẽ cung cấp cho bạn thông tin chi tiết về các loại visa, điều kiện và thủ tục xin visa. Bạn sẽ biết mình cần xin loại visa nào, cần chuẩn bị các loại giấy tờ ra sao, và quy trình xin visa cụ thể như thế nào.
  • Hỗ trợ chuẩn bị giấy tờ: Vietnam Booking sẽ giúp bạn chuẩn bị đầy đủ và chính xác bộ hồ sơ xin visa. Vietnam Booking sẽ giúp bạn kiểm tra hồ sơ một cách thật kỹ lưỡng trước khi nộp, đảm bảo hồ sơ của bạn đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của Đại sứ quán.
  • Đại diện nộp hồ sơ: Vietnam Booking sẽ thay mặt bạn nộp hồ sơ xin visa tại Đại sứ quán tại Việt Nam. Vietnam Booking sẽ theo dõi sát tiến độ xét duyệt hồ sơ của bạn và thông báo kết quả cho bạn ngay khi có.
  • Thông báo kết quả: Vietnam Booking sẽ liên hệ với bạn để thông báo kết quả visa ngay khi có.
Vietnam Booking
Xin visa dễ dàng và thủ tục đơn giản tại Vietnam Booking (Ảnh:Internet)

Hy vọng những thông tin trên đã cung cấp toàn bộ thông tin để giải đáp thắc mắc về cách điền tờ khai lý lịch tư pháp. Nếu bạn đang có nhu cầu tìm kiếm các loại dịch vụ làm visa uy tín hãy nhanh tay liên hệ Hotline: 1900 3498 để được đội ngũ chuyên viên visa tư vấn, giải đáp mọi thắc mắc.

ĐĂNG KÝ NHẬN TƯ VẤN LÀM LÝ LỊCH TƯ PHÁP NGAY

Dịch vụ làm visa đi Đài Loan

#

Dịch vụ làm visa đi Trung Quốc

#

Dịch vụ làm visa đi Hàn Quốc

#

Dịch vụ làm visa đi Nhật Bản

#

Dịch vụ làm visa đi Mỹ

#

Dịch vụ làm visa đi Úc

#

Dịch vụ làm visa đi Canada

#