Hiện nay, các doanh nghiệp Hàn Quốc đang tăng trưởng nhanh chóng dẫn đến rất nhiều những doanh nghiệp và các công ty lớn nhỏ nước ngoài đang bắt đầu con đường mở rộng và phát triển sang thị trường màu mỡ này. Vậy, để có thể thuận lợi và bay đến Hàn Quốc để tìm kiếm những đối tác tiềm năng cho doanh nghiệp, bạn cần phải sở hữu một chiếc visa công tác Hàn Quốc trước.
Nếu bạn đang tìm kiếm những thông tin cần thiết cho một chiếc thị thực công tác đến Hàn Quốc thì không nên bỏ lỡ qua bài viết này.
Đất nước Hàn Quốc hiện đang thu hút rất nhiều nhà đầu tư phát triển (Ảnh: Internet)
VISA CÔNG TÁC HÀN QUỐC LÀ GÌ?
Visa công tác Hàn Quốc là một trong những visa thương mại Hàn Quốc, có ký hiệu là C-3-4 hoặc C-3-6 trên giấy tờ thị thực. Đây là loại visa dành cho những ai có ý định đến Hàn Quốc để hội họp, nghiên cứu thị trường kinh doanh, hợp tác thương mại, ký kết hợp đồng với quy mô nhỏ hoặc tham gia vào những buổi tập huấn ngắn hạn tại đất nước.
Với visa công tác đến Hàn Quốc, bạn sẽ được phép lưu trú tối đa là 90 ngày, thời gian lưu trú sẽ được hiển thị trên thị thực khi bạn xin cấp tại cơ quan lãnh sự.
Đối tượng nào được xin visa công tác Hàn Quốc?
Theo quy định tại Đại sứ quán Đại Hàn Dân Quốc tại Việt Nam, những công dân có những ý định sau đây sẽ được xin cấp visa công tác tại Hàn Quốc:
- Là nhân viên hiện đang làm việc trong doanh nghiệp có mối quan hệ hợp tác với công ty có cơ sở tại Hàn Quốc.
- Là người được mời đến với mục đích tham gia vào hoạt động chuẩn bị thành lập doanh nghiệp đầu tư nước ngoài hoặc có chi nhánh tại Hàn Quốc.
- Là người đại diện được điều phối đến công ty Hàn Quốc với vai trò là người cố vấn, điều tra thị trường, ký kết hợp đồng kinh doanh hoặc được những công ty, cơ quan Hàn Quốc mời đến.
- Là người được cử đi tham gia các buổi tập huấn, nâng cao kỹ năng vận hành, kiểm tra, bảo trì hoặc lắp đặt máy móc xuất nhập khẩu tại Hàn Quốc.
- Hoặc bạn có ý định cư trú ngắn hạn tại Hàn Quốc với những mục đích thương mại khác và không có ý định làm việc lâu dài.
CÓ BAO NHIÊU LOẠI VISA CÔNG TÁC HÀN QUỐC?
Visa Hàn Quốc công tác thường được phân loại dựa vào số lần nhập cảnh đến đất nước. Đặc biệt, thời gian lưu trú của cả hai kiểu thị thực cũng sẽ có sự chênh lệch khác nhau.
- Visa công tác Hàn Quốc (nhập cảnh một lần): với kiểu visa này, bạn sẽ được phép nhập cảnh duy nhất một lần đến Hàn Quốc và được lưu trú tối đa tại đất nước trong vòng 90 ngày.
- Visa công tác Hàn Quốc (nhập cảnh nhiều lần): nếu bạn xin visa công tác đến Hàn Quốc theo diện thị thực nhập cảnh nhiều lần, bạn sẽ được lựa chọn giữa hai thời hạn thị thực là 5 năm hoặc 10 năm.
Tờ đơn xin thị thực Hàn Quốc theo mẫu (Ảnh: Internet)
HỒ SƠ XIN VISA CÔNG TÁC HÀN QUỐC CẦN NHỮNG GÌ?
Trước khi chuẩn bị hồ sơ xin visa công tác đến Hàn Quốc, bạn cần phải điền đơn đăng ký xin cấp thị thực theo mẫu. Với tờ khai này, bạn có thể tra cứu trên trang thông tin chính thức của KVAC – Trung tâm đăng ký xin visa Hàn Quốc. Sau khi đã hoàn thành bước này, bạn sẽ cần chuẩn bị những tài liệu sau cho thị thực công tác Hàn Quốc.
Giấy tờ chứng minh nhân thân:
- Hộ chiếu gốc (passport) còn thời hạn ít nhất là 06 tháng.
- Tờ đơn xin visa đã điền bằng tiếng Anh hoặc tiếng Hàn Quốc, kèm chữ ký.
- 01 ảnh thẻ với kích thước 35x45mm, phông nền trắng, chưa chụp quá 03 tháng.
- Photo và công chứng các giấy tờ: sổ hộ khẩu, giấy khai sinh, căn cước công dân, giấy tờ tình trạng hôn nhân (nếu có), hợp đồng lao động.
- Đơn xác nhận cử đi công tác của công ty.
Giấy tờ chứng minh công ty tại Việt Nam:
- Sao y và công chứng các giấy tờ liên quan đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp: giấy xác nhận đăng ký lĩnh vực kinh doanh, hóa đơn xác nhận đóng thuế 03 tháng.
- Đơn xác nhận hỗ trợ tài chính cho nhân viên đi công tác.
- Tài liệu chứng minh mối quan hệ hợp tác giữa hai doanh nghiệp.
Giấy tờ chứng minh công ty tại Hàn Quốc:
- Thư mời đến Hàn Quốc theo diện công tác (theo mẫu).
- Giấy bảo lãnh gốc đến Hàn Quốc (theo mẫu).
- Các giấy tờ liên quan đến công ty: giấy phép kinh doanh, hóa đơn xác nhận đóng thuế, tài liệu chứng minh mẫu dấu của công ty/cá nhân (trong vòng 03 tháng).
- Giấy xác nhận mối quan hệ hợp tác thương mại.
Lịch trình di chuyển:
- Thông tin khách sạn hoặc nơi lưu trú tại Hàn Quốc.
- Lịch trình làm việc tại Hàn Quốc.
- Xác nhận đặt vé máy bay đến Hàn Quốc.
Những lưu ý đối với giấy tờ trong hồ sơ xin visa công tác Hàn Quốc
- Thông tin trong giấy tờ phải được dịch thuật hoặc nội dung cần điền phải là tiếng Anh hoặc tiếng Hàn.
- Tất cả các giấy tờ yêu cầu về thời hạn hiệu lực, thời gian cần được tính bắt đầu từ thời điểm làm hồ sơ.
- Đối với các giấy tờ từ phía công ty Hàn Quốc, không cần công chứng.
KVAC là một trong những nơi tiếp nhận hồ sơ xin thị thực Hàn Quốc (Ảnh: Internet)
Địa điểm nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc
Về nơi tiếp nhận hồ sơ xin cấp visa công tác Hàn Quốc, bạn có thể đến Đại sứ quán Đại Hàn Dân Quốc tại Việt Nam hoặc đến KVAC – Trung tâm đăng ký xin cấp thị thực Hàn Quốc. Cả hai địa điểm trên đều có cơ sở tại hai thành phố Hà Nội và Hồ Chí Minh.
Đại sứ quán Đại Hàn Dân Quốc tại Việt Nam:
- Lô SQ4 Khu Ngoại Giao Đoàn, Đỗ Nhuận, Xuân Tảo, Bắc Từ Liêm, Thành phố Hà Nội.
- 107 Đường Nguyễn Du, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.
KVAC – Trung tâm đăng ký xin cấp thị thực Hàn Quốc:
- Tầng 12, toà nhà Discovery Complex, 302 Đường Cầu Giấy, Dịch Vọng, Cầu Giấy, Hà Nội.
- Vietcombank Tower, Tầng 16, tòa, Công Trường Mê Linh, Bến Nghé, Quận , Hồ Chí Minh.
Chi phí cần thanh toán khi đăng ký xin cấp visa Hàn Quốc
Đầu tiên, bạn cần phải hiểu rằng chi phí thanh toán khi đăng ký xin cấp thị thực công tác Hàn Quốc chỉ là chi phí xử lý hồ sơ visa Hàn Quốc tại cơ quan lãnh sự. Lệ phí này sẽ không được hoàn trả dưới bất kỳ lý do nào, đặc biệt lệ phí này sẽ không gồm những chi phí dịch vụ xin thị thực phát sinh khác, nếu có.
- Phí xin visa nhập cảnh một lần: 20 USD/ người.
- Phí xin visa nhập cảnh nhiều lần: 80 USD/ người.
Thời gian xét duyệt hồ sơ xin visa công tác Hàn Quốc
Tính từ thời điểm cơ quan lãnh sự tiếp nhận hồ sơ xin visa Hàn Quốc của bạn, thời gian xét duyệt sẽ kéo dài trong vòng 10 – 16 ngày, không tính các ngày lễ, ngày thứ bảy và chủ nhật. Tuy nhiên, thời gian xử lý hồ sơ xin visa thương mại Hàn Quốc của bạn có thể sẽ kéo dài lâu hơn dự kiến.
Lệ phí đăng ký thị thực là phí thị thực nộp cho cơ quan lãnh sự Hàn Quốc (Ảnh: Internet)
XIN VISA CÔNG TÁC HÀN QUỐC NÊN DÙNG DỊCH VỤ HAY TỰ THỰC HIỆN?
Đối với những quy định tại Đại sứ quán Đại Hàn Dân Quốc tại Việt Nam, hồ sơ xin visa công tác Hàn Quốc thường không bị yêu cầu quá khó khăn hoặc quá rắc rối đối với đương đơn xin thị thực. Tuy nhiên, quá trình chuẩn bị hồ sơ xin visa công tác Hàn Quốc thường yêu cầu rất nhiều bước, rất nhiều công đoạn khác nhau và đặc biệt là các vấn đề liên quan đến dịch thuật giấy tờ và công chứng.
Nếu như bạn sử dụng dịch vụ làm visa công tác Hàn Quốc thay vì tự mình thực hiện, hồ sơ xin thị thực của bạn sẽ có những lợi ích sau:
- Tiết kiệm được thời gian, công sức và tiền bạc trong quá trình chuẩn bị giấy tờ
- Được cung cấp chuyên viên biên dịch để dịch thuật giấy tờ và công chứng theo quy định
- Được giúp đỡ trong quá trình chuẩn bị các giấy tờ cần bổ nộp theo quy định
- Hồ sơ xin visa công tác Hàn Quốc đạt chuẩn chất lượng tăng tỉ lệ đậu visa
XIN VISA CÔNG TÁC HÀN QUỐC CÓ CẦN PHẢI PHỎNG VẤN KHÔNG?
Khi xin visa Hàn Quốc, đặc biệt là những dạng visa với các mục đích như du lịch, thăm thân hoặc công tác, bạn thường sẽ không bị yêu cầu phải có một buổi phỏng vấn với cơ quan lãnh sự Hàn Quốc. Tuy nhiên, nếu như hồ sơ xin visa công tác của bạn không đạt chuẩn chất lượng hoặc Đại sứ quán Hàn Quốc cảm thấy hồ sơ của bạn không minh bạch hoặc trung thực, bạn sẽ được yêu cầu thực hiện một buổi phỏng vấn ngắn.
Visa công tác Hàn Quốc là một trong những loại visa được doanh nhân ưa chuộng (Ảnh: Internet)
VIETNAM BOOKING – DỊCH VỤ LÀM VISA HÀN QUỐC UY TÍN, CHẤT LƯỢNG
Với chất lượng dịch vụ luôn được phát triển qua từng năm, Vietnam Booking tự tin là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ làm visa Hàn Quốc trọn gói, uy tín và nhanh chóng với chi phí tối ưu và tỷ lệ đậu visa thành công. Để chuyến đi công tác đến Hàn Quốc của bạn trở nên thuận lợi và suôn sẻ hãy đến với Vietnam Booking.
Nếu bạn cần hỗ trợ thêm các dịch vụ làm visa Hàn Quốc, hãy liên hệ với Vietnam Booking qua số đường dây nóng số 1900 3498, chuyên viên tư vấn của chúng tôi sẽ hỗ trợ và giải đáp bạn tận tình. Đặc biệt, Vietnam Booking có các cơ sở tại thành phố Hồ Chí Minh, Đà Nẵng và Hà Nội để nhận được sự tư vấn nhanh chóng nhất!
Văn phòng tại thành phố Hồ Chí Minh:
- 190-192 Trần Quý, Phường 6, Quận 11, Tp. Hồ Chí Minh
- 54 Phạm Hồng Thái, Bến Thành, Quận 1, Tp. Hồ Chí Minh
- 164 Lê Thánh Tôn, Phường Bến Thành, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh
Văn phòng tại thành phố Đà Nẵng: 174 Nguyễn Văn Linh, Quận Thanh Khê, TP. Đà Nẵng
Văn phòng tại thành phố Hà Nội: 30 Phan Chu Trinh, Quận Hoàn Kiếm, TP. Hà Nội
