Những chuyến đi công tác đến Đức không thể nào thiếu được chiếc visa còn thời hạn hiệu lực để nhập cảnh vào quốc gia này. Vậy visa công tác Đức có những điều gì cần lưu ý và sẽ phù hợp với những mục đích và đối tượng nào? Cùng Vietnam Booking tìm hiểu thông tin qua bài viết dưới đây nhé.
ĐẶC ĐIỂM CỦA VISA CÔNG TÁC ĐỨC
Visa công tác Đức hay còn được biết đến là visa loại C, là một trong những loại visa thuộc khối visa Schengen, với thời gian lưu trú tối đa là 90 ngày, trong vòng thời hạn hiệu lực của thị thực là 180 ngày. Đối với kiểu visa này, bạn có thể kết hợp giữa việc đi du lịch tham quan tại quốc gia.
Với visa công tác đến Đức, chuyến đi của bạn cần chứng minh được mục đích phù hợp như sau:
- Là người tham gia các cuộc họp, hội chợ, hội thảo hoặc hội nghị giữa hai doanh nghiệp hoặc liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp.
- Là người đại diện đến đàm phàn, ký kết và thảo luận hợp đồng tạo nên mối quan hệ hợp tác giữa các doanh nghiệp.
- Tham gia các hoạt động thương mại hoặc kinh doanh khác, không trực tiếp phát sinh lợi nhuận tại quốc gia.
Visa công tác Đức là thị thực với mục đích kinh doanh hoặc thương mại (Ảnh: Internet)
XIN VISA CÔNG TÁC ĐỨC CẦN CHUẨN BỊ NHỮNG TÀI LIỆU GÌ?
Đối với những ai đang có ý định xin visa Đức cho chuyến công tác sắp tới của bản thân, sau đây sẽ là những loại tài liệu mà bạn cần chuẩn bị cho hồ sơ xin thị thực.
Hồ sơ chứng minh nhân thân:
- Hộ chiếu (passport) gốc còn thời hạn và còn 02 trang trống để đóng dấu.
- Hộ chiếu (passport) cũ có visa Schengen (nếu có).
- Các giấy tờ liên quan đến bản thân: sổ hộ khẩu; chứng minh nhân dân/căn cước công nhân; giấy khai sinh (bản sao); tình trạng hôn nhân (các loại giấy tờ trên cần phải photo đủ các mặt).
- Đơn xin làm visa với bằng tiếng Đức hoặc tiếng Anh.
- 02 ảnh thẻ kích thước 45x35mm, nền trắng, nhìn rõ khuôn mặt và chưa chụp qua 03 tháng (kể từ thời điểm làm hồ sơ).
Hồ sơ chứng minh công việc:
- Đối với chủ doanh nghiệp: Giấy tờ đăng ký kinh doanh; Giấy tờ hoạt động và thông tin về lĩnh vực của doanh nghiệp đang hợp tác; Biên lai hoàn thành đóng thuế trong 03 tháng gần nhất.
- Đối với người lao động: Hợp đồng lao động/ giấy bổ nhiệm chức vụ; Đơn xác nhận được cử đi công tác theo yêu cầu từ phía doanh nghiệp; Bảo hiểm y tế.
Hồ sơ chứng minh mối quan hệ giữa hai doanh nghiệp:
- Giấy tờ đăng ký hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Đức.
- Thư mời đến Đức công tác do doanh nghiệp điền nội dung, thể hiện rõ: tên người mời, chức vụ, số điện thoại, email, địa chỉ, lý do đến.
- Thông tin về các sự kiện, hội nghị, hội thảo,..(nếu có).
- Báo cáo hoàn thành đóng thuế đúng thời hạn (trong vòng 03 tháng gần đây, kể từ thời điểm làm hồ sơ).
Hồ sơ chứng minh tài chính:
- Bảng lương hoặc giấy tờ sao kê tài khoản ngân hàng trong vòng 03 tháng trở lại.
- Sổ tiết kiệm tài khoản ngân hàng (nếu có).
- Giấy tờ bất động sản, giấy tờ xe, các loại giấy tờ tài sản khác.
- Đơn xác nhận tài trợ chi trả cho toàn bộ chuyến đi của doanh nghiệp (nếu có).
Hồ sơ chứng minh lịch trình di chuyển:
- Lịch trình làm việc tại Đức.
- Xác nhận đặt phòng khách sạn/ nơi lưu trú tại Đức.
- Xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi đi Đức (giờ bay/giờ về, số hiệu máy bay)
- Bảo hiểm du lịch trong Đức và khối Schengen còn hiệu lực trước ngày bay và trong toàn bộ hành trình (giá trị tối thiểu là 30.000USD).
- Đơn xác nhận sẽ quay về Việt Nam khi hoàn thành lịch trình tại Đức.
Thông tin địa điểm nộp hồ sơ xin visa Đức
Hiện nay, Đại sứ quán và Lãnh sự quán Đức tại Việt Nam là cơ quan sẽ xử lý toàn bộ tất cả các giấy tờ xin thị thực đến Đức. Tuy nhiên, bạn cần phải nộp hồ sơ thông qua VFS Global – đơn vị hợp tác với cơ quan lãnh sự Đức trong việc xin visa Schengen đi công tác.
- Khu vực Hà Nội: Toà nhà Ocean Park, phòng 207, tầng 2, số 1 Đào Duy Anh, Phường Phương Mai, Quận Đống Đa, Hà Nội.
- Khu vực Hồ Chí Minh: Toà nhà Resco, tầng 3, 94-96 Nguyễn Du, Phường Bến Nghé, Quận 1, thành phố Hồ Chí Minh.
Lưu ý: khi nộp hồ sơ tại VFS Global, bạn cần phải đăng ký lịch hẹn và cầm giấy hẹn khi đến địa điểm nộp hồ sơ.
Đơn xin visa cần điền bằng tiếng Đức hoặc tiếng Anh (Ảnh: Internet)
Thời gian xét duyệt hồ sơ xin visa Đức
Thời gian xử lý hồ sơ xin visa công tác Đức sẽ kéo dài trong vòng 15 ngày, kể từ thời điểm bạn nộp hồ sơ, với điều kiện hồ sơ xin thị thực của bạn hợp lệ và đúng yêu cầu. Ngoài ra, thời gian xét duyệt trên sẽ kéo dài lâu hơn dự kiến nếu có những vấn đề phát sinh khác xảy ra.
NHỮNG KHÓ KHĂN KHI TỰ MÌNH THỰC HIỆN HỒ SƠ XIN VISA ĐỨC
Việc chuẩn bị hồ sơ làm visa Đức không quá khó như bạn nghĩ, tuy nhiên lại rất phức tạp và yêu cầu sự kiên nhẫn cao. Với việc tự mình thực hiện hồ sơ xin thị thực, bạn sẽ nhận thấy mình mất nhiều hơn được, vì:
Tốn thời gian: việc chuẩn bị giấy tờ xin visa Đức cần phải chuẩn bị trước chuyến đi từ 01 – 02 tháng. Với thời gian này, bạn sẽ cần chuẩn bị các giấy tờ dịch thuật theo yêu cầu, đi công chứng giấy tờ,… Tuy nhiên, không phải bất kỳ ai khi xin visa công tác đến Đức cũng sẽ có nhiều thời gian như vậy, đặc biệt là đối với các công nhân viên chức hoặc người lao động toàn thời gian.
Tốn chi phí quá nhiều: nhiều người vẫn lầm tưởng rằng, tự thực hiện hồ sơ xin thị thực sẽ phát sinh ít chi phí hơn so với sử dụng dịch vụ. Tuy nhiên, điều này chỉ đúng trong một vài trường hợp khác. Đối với những đương đơn xin thị thực, ngoài tốn chi phí thị thực, bạn sẽ tốn thêm phí dịch thuật, phí công chứng, phí làm hồ sơ,.. rất nhiều những loại phí khác mà bạn vẫn không thể nào kiểm soát hết.
Không thuận tiện: VFS Global chỉ tiếp nhận xin thị thực Đức tại hai địa điểm là thành phố Hà Nội và thành phố Hồ Chí Minh, do đó trong trường hợp cần bổ sung thêm giấy tờ cho hồ sơ xin thị thực, bạn sẽ phải đi lại và di chuyển rất nhiều. Việc di chuyển đến trung tâm nhanh hay chậm phụ thuộc vào nơi bạn đang sinh sống, và điều này sẽ khiến bạn phải di chuyển một đoạn đường hoặc tốn kém hơn là mất rất nhiều sức lực cho chuyện này.
Thông tin trong hồ sơ xin visa Đức cần trung thực và minh bạch (Ảnh: Internet)
NHỮNG ƯU ĐIỂM NỔI TRỘI CỦA DỊCH VỤ LÀM VISA ĐỨC
Nếu bạn là một người đang cần xin visa Đức và lo lắng rằng thời gian chuẩn bị hồ sơ sẽ làm trễ chuyến công tác của mình, gây thiệt hại nặng nề cho doanh nghiệp thì hãy sử dụng dịch vụ làm visa công tác đi Đức. Với dịch vụ xin visa đến Đức, bạn sẽ yên tâm về chuyến công tác với hồ sơ xin thị thực đạt các tiêu chí như:
- Được xử lý nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm
- Giấy tờ được dịch thuật chính xác, đúng ngữ pháp với từ ngữ chuyên ngành
- Giấy tờ được chuẩn bị phù hợp với mục đích chuyến công tác
- Hỗ trợ công chứng và đặt lịch hẹn cho hồ sơ xin thị thực
- Không phát sinh thêm bất kỳ chi phí khác.
VIETNAM BOOKING – DỊCH VỤ LÀM VISA ĐỨC TRỌN GÓI, NHANH CHÓNG VÀ CHẤT LƯỢNG
Nếu bạn đang phân vân không biết có nên lựa chọn doanh nghiệp nào để xử lý hồ sơ xin thị thực hãy đến với Vietnam Booking. Vietnam Booking hiện đang là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ làm visa đi Đức trọn gói, uy tín và chất lượng suốt 13 năm qua. Với chất lượng luôn khiến hơn 6000 khách hàng hài lòng, chúng tôi tự hào là doanh nghiệp làm visa với chi phí tối ưu nhất với tỷ lệ đậu visa gần như tuyệt đối cho người Việt Nam hoặc người nước ngoài đang sinh sống tại Việt Nam.
Ngoài ra, đến với chúng tôi, hồ sơ xin visa của bạn sẽ được tư vấn rõ ràng với lộ trình các bước đúng như cam kết. Nếu bạn cần biết thêm thông tin chi tiết về dịch vụ, hãy liên hệ với chúng tôi qua số hotline 1900 3498, chuyên viên tư vấn sẽ sẵn sàng giải đáp và hỗ trợ mọi thắc mắc của bạn! Vietnam Booking – đơn vị làm visa tiên phong tại Việt Nam.
