Cách điền đơn xin visa Nhật chính xác và chi tiết nhất

Xứ sở anh đào luôn sở hữu những vẻ đẹp hấp dẫn du khách quốc tế. Để đến được đất nước này, bạn cần xin được visa nhập cảnh. Hãy cùng Vietnam Booking tìm hiểu cách điền đơn xin visa Nhật chính xác và chi tiết nhất trong bài viết này. Chắc chắn sẽ có lúc bạn phải cần đến đấy.

Cách điền đơn xin visa Nhật chi tiết

Trước tiên, để có thể điền đơn xin visa Nhật đầy đủ thông tin trong tờ khai visa, bạn cần tải phần mềm Acrobat cho máy tính. Bạn có thể truy cập vào Google và tìm kiếm hoặc vào đường link https://get.adobe.com/uk/reader.

Mẫu đơn xin visa Nhật Bản (Ảnh: Internet)

Bước 1: Tải form xin visa Nhật

Để có thể bước vào quá trình khai visa, bạn cần tải mẫu tờ khai do Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam cung cấp về máy tính. Địa chỉ website như sau: http://www.vn.emb-japan.go.jp/document/pdf/visa1.pdf

Bước 2: Tiến hành điền thông tin vào đơn xin visa Nhật

Sau khi tải xong form tờ khai, bạn mở tập tin bằng phần mềm Acrobat đã tải. Cách làm là bấm chuột phải vào file, chọn Open with, sau đó chọn Acrobat Reader.

Ở bước tiếp theo, hãy tiến hành khai form xin visa Nhật Bản. Đương đơn cần điền đầy đủ các thông tin, tránh bỏ sót. Hãy nhớ rằng các thông tin này phải trùng khớp và chính xác với tất cả các giấy tờ, hồ sơ xin visa Nhật. Bởi nếu có sự sai sót, các hồ sơ này sẽ dễ bị đánh trượt.

Lưu ý: Mục quốc tịch các bạn cần lưu ý là không gõ trực tiếp tên quốc gia mà kéo thanh trượt để chọn.

Bước 3: Tiến hành check lại thông tin và in ra

Sau khi điền đầy đủ thông tin, khách hàng tiến hành kiểm tra lại thông tin mã code trên tờ khai bằng phần mềm check mã vạch. Nếu kiểm tra không ra hoặc ra một tên khác thì bạn làm lại. Khi các thông tin được điền đầy đủ, chính xác thông tin trong tờ khai xin visa Nhật Bản thì mã code đó sẽ to lên và bạn có thể in chúng ra.

Nhật Bản sở hữu nhiều công trình kiến truyền thống độc đáo (Ảnh: Internet)

Thủ tục cần chuẩn bị khi xin visa đi Nhật

Nộp đơn xin visa Nhật Bản ở đâu?

Sau khi đã hoàn tất hồ sơ, giấy tờ, đương đơn sẽ nộp đơn xin visa Nhật Bản tại địa chỉ:

• Đối với người có hộ khẩu từ Huế trở vào thì nộp hồ sơ tại Hồ Chí Minh. Địa chỉ: 252 Điện Biên Phủ, Phường 7, Quận 3.
• Đối với người có hộ khẩu từ Huế trở ra Bắc thì nộp hồ sơ tại văn phòng Đại sứ quán Nhật Bản. Địa chỉ: 27 Liễu Giai, quận Ba Đình, Hà Nội.

Thời gian tiếp nhận hồ sơ: buổi sáng (8h30-11h30) từ thứ 2 đến thứ 6 (trừ những ngày nghỉ lễ). Thời gian trả kết quả: 13h30-16h45 từ thứ 2 đến thứ 6 (trừ những ngày nghỉ lễ).

Tokyo sầm uất và xinh đẹp là điểm vui chơi, giải trí thú vị tại Nhật Bản (Ảnh: Internet)

Lưu ý: Lãnh sự Nhật không chấp nhận nộp hồ sơ qua đường bưu điện. Đương đơn cần đến Đại Sứ Quán hoặc Tổng Lãnh Sự Quán Nhật Bản để nộp hồ sơ.

>>> Xem thêm: Xin visa công tác Nhật Bản

Thời gian xét duyệt hồ sơ xin visa Nhật Bản

Thông thường, hồ sơ xin visa đi Nhật Bản sẽ được xét duyệt từ 7-8 ngày. Tuy nhiên, nếu vào mùa cao điểm, thời gian xét duyệt sẽ phải lâu hơn. Hoặc cũng có những trường hợp phải bổ sung và xác minh thông tin khiến thời gian xét duyệt bị kéo dài. Vì thế bạn có thể cân nhắc để nộp hồ sơ sớm hơn.

Chi phí làm thủ tục xin visa Nhật Bản

Lệ phí làm visa Nhật Bản quy định tùy theo hiệu lực visa mà bạn xin:

• Với visa hiệu lực 1 lần: 630,000 VNĐ
• Visa hiệu lực nhiều lần: 1,250,000 VNĐ
• Visa quá cảnh: 150.000 VNĐ

Lưu ý rằng đây là lệ phí nộp hồ sơ vào Đại sứ quán chứ chưa phải là chi phí trọn gói. Vì thế để tiện lợi và nhanh chóng nhất, một dịch vụ làm visa Nhật Bản trọn gói sẽ được nhiều người lựa chọn hơn.

Lưu ý chung khi điền tờ khai xin visa Nhật Bản

Đăng ký dịch vụ làm visa Nhật Bản của Vietnam Booking để sớm sở hữu thị thực Nhật (Ảnh: Internet)

• Bạn cần điền form hoàn toàn bằng tiếng Anh đồng thời viết hoa tất cả các chữ cái vì đây là quy định.
• Thông thường các câu hỏi trong tờ khai visa tương đối đơn giản. Bạn có thể sử dụng phần mèm dịch hoặc nhờ những người có kinh nghiệm, chuyên môn.
• Đơn xin visa đi Nhật Bản luôn cần tuân theo đúng mẫu quy định, được in trên giấy tốt và mã vạch rõ ràng.
• Hãy điền đẩy đủ, đúng thông tin và trùng khớp mọi vấn đề nếu không muốn visa bị đánh trượt.
• Tờ khai visa cần phải có chữ ký của đương đơn. Trường hợp trẻ em dưới 18 tuổi thì cần có xác nhận của bố/mẹ/người giám hộ.

Xin visa đi Nhật nhanh chóng cùng Vietnam Booking

Sở hữu hồ sơ đẹp nhưng đôi khi bạn cũng không đậu visa Nhật. Lý do thì có rất nhiều, tuy nhiên bạn hoàn toàn có thể yên tâm khi đến với dịch vụ của Vietnam Booking.

Đơn vị sở hữu hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực visa cùng trụ sở văn phòng tại Bắc – Trung – Nam cũng như đội ngũ chuyên viên lành nghề sẽ giúp bạn có được visa thông qua dịch vụ làm visa Nhật Bản tốt với giá phù hợp.

Nếu bạn chưa biết cách điền đơn xin visa Nhật hay cần tìm những dịch vụ trọn gói. Hãy gọi ngay cho chúng tôi qua hotline 1900 3498 để được hỗ trợ và tư vấn nhanh nhất.